Kit documentaire Qualiopi gratuit : 20 modèles à télécharger (Word, Excel, PDF)

Monter et maintenir un organisme de formation conforme Qualiopi, c'est avant tout une affaire de documents : les bons modèles, remplis au bon moment, conservés au bon endroit. Pour vous faire gagner du temps, nous avons regroupé ici tous les modèles essentiels, gratuits, au format Word ou Excel, prêts à remplir avec le nom de votre organisme.

Avant de piocher dans le kit, faites le point en six minutes avec l'auto-diagnostic Qualiopi en ligne : il vous dit sur quels critères concentrer vos efforts.

Chaque modèle s'ouvre sur sa page dédiée où vous le téléchargez en un clic. Ils couvrent la contractualisation, les preuves pédagogiques attendues à l'audit, et le pilotage de votre conformité au fil de l'eau. Si vous cherchez un exemple de dossier Qualiopi, c'est cet ensemble, rempli avec vos informations et classé par session, qui en tient lieu le jour de l'audit.

Contractualisation & administratif

Les documents que vous remettez à vos clients et stagiaires, et qui cadrent chaque action de formation.

• Modèle de convention de formation (Word) — la relation contractuelle avec une entreprise ou un financeur.
• Modèle de contrat de formation (Word) — obligatoire quand le stagiaire est un particulier qui finance lui-même.
• Modèle de devis de formation (Word) — une offre chiffrée claire, prête à envoyer.
• Modèle de bon de commande (Word) — pour formaliser l'accord avant de démarrer.
• Modèle de convocation à une formation (Word) — les informations pratiques à envoyer avant la session.
• Modèle de CGV pour organisme de formation (Word) — vos conditions générales de vente.
• Modèle de règlement intérieur (Word) — obligatoire, à remettre à chaque stagiaire.
• Modèle d'attestation de fin de formation (Word) — la preuve remise au stagiaire à l'issue de l'action.
• Modèle de livret d'accueil du stagiaire (Word) — attendu au titre de l'indicateur 9.

Preuves pédagogiques (le cœur de l'audit)

Les pièces que l'auditeur Qualiopi regarde de près, indicateur par indicateur.

• Modèle d'analyse des besoins (Word) — indicateur 4 : identifier le besoin avant de construire la formation.
• Modèle de programme de formation (Word) — indicateur 1 : objectifs, contenus, durée, modalités.
• Modèle de questionnaire de positionnement (Word) — indicateur 8 : le niveau de départ du stagiaire.
• Modèle de feuille d'émargement (Word) — indicateur 10 : la preuve de présence, demi-journée par demi-journée.
• Modèle d'évaluation des acquis (Word) — indicateur 11 : mesurer ce qui a été appris.
• Modèle de questionnaire de satisfaction (Word) — indicateur 30 : recueillir les retours à chaud.

Pilotage & conformité continue

Les outils pour tenir votre conformité dans la durée, pas seulement le jour de l'audit.

• Kit de suivi des 32 indicateurs Qualiopi (PDF) — la checklist complète pour ne rien oublier, indicateur par indicateur (33 indicateurs au 1er novembre 2026).
• Grille d'auto-diagnostic Qualiopi (Word) — pour savoir où vous en êtes avant de solliciter un audit, critère par critère.
• Modèle de registre des réclamations (Excel) — indicateur 31 : tracer et traiter chaque réclamation.
• Modèle de tableau de veille Qualiopi (Excel) — indicateurs 23-24-25 : veilles légale, métier et pédagogique.
• Modèle de BPF – bilan pédagogique et financier (Excel) — le bilan annuel à transmettre à la DREETS.

Comment télécharger un modèle

Cliquez sur le modèle qui vous intéresse : vous arrivez sur sa page, où vous le récupérez gratuitement au format Word ou Excel. Vous n'avez plus qu'à y ajouter le nom et le logo de votre organisme.

Le conseil de Maxime

Ces modèles font parfaitement le job pour démarrer et passer votre audit. Le vrai basculement, c'est quand vous arrêtez de dupliquer des fichiers Word à la main : dans Formiva, vous saisissez les informations une seule fois et la convention, la convocation, l'émargement ou l'attestation se génèrent tout seuls, déjà remplis et rangés au même endroit, prêts pour l'audit.

Générer ces documents automatiquement

Remplir un modèle Word, c'est bien pour une session. Pour dix, cent ou mille, c'est vite ingérable. Formiva génère l'ensemble de ces documents à partir des informations de vos sessions, centralise vos preuves et vous prépare à l'audit Qualiopi sans jonglage de fichiers. Créez votre compte gratuitement — sans carte bancaire.

Sources officielles

• Le Référentiel National Qualité (France Compétences)
• Ministère du Travail — la certification Qualiopi

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