Programme de formation : modèle Word gratuit, rubriques obligatoires et exemple rempli

Le programme de formation, c'est la fiche d'identité de votre formation. Celle que vos prospects lisent avant de s'inscrire, et celle que l'auditeur Qualiopi ouvre en premier. Voici un modèle prêt à remplir, avec toutes les rubriques au bon endroit.

Télécharger le modèle de programme de formation (Word)

À quoi sert le programme de formation

Le programme de formation est le document d'information du public sur une de vos formations. C'est l'indicateur 1 de Qualiopi : vous devez diffuser une information accessible, datée et actualisée sur vos prestations.

Concrètement, il joue sur deux tableaux. Côté commercial, c'est souvent la première chose que voit un prospect ou un financeur : un programme clair et complet rassure et déclenche l'inscription. Côté audit, c'est une preuve clé. L'auditeur vérifie qu'il est publié, à jour, et qu'il contient toutes les rubriques attendues. Un programme bancal ou introuvable, et vous démarrez l'audit du mauvais pied.

L'idée du modèle : ne rien oublier, et pouvoir le publier tel quel sur votre site.

Ce que contient le modèle

Le modèle reprend toutes les rubriques exigées, prêtes à remplir :

• Les prérequis (ce qu'il faut savoir ou avoir avant d'entrer en formation)
• Les objectifs pédagogiques, formulés de façon opérationnelle et évaluable
• La durée de la formation
• Les modalités et les délais d'accès
• Les tarifs
• Les contacts (référent pédagogique, référent administratif)
• Les méthodes mobilisées (moyens pédagogiques, techniques, encadrement)
• Les modalités d'évaluation (en cours et en fin de formation)
• L'accessibilité aux personnes en situation de handicap

Exemple de programme de formation rempli

Intitulé : Prendre la parole en public avec aisance. Public et prérequis : toute personne amenée à présenter à l'oral ; aucun prérequis. Objectifs pédagogiques : à l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de structurer une intervention de 10 minutes, de gérer son trac avec trois techniques de respiration et de répondre à des questions imprévues. Durée et dates : 14 heures, les 6 et 7 octobre 2026, de 9 h à 17 h. Modalités : présentiel, 8 participants maximum, mises en situation filmées et débriefées. Contenu : jour 1, structurer son message et poser sa voix ; jour 2, gérer le trac, improviser, répondre aux objections. Évaluation : questionnaire de positionnement en amont, mise en situation évaluée en fin de journée 2, questionnaire de satisfaction à chaud. Accessibilité : locaux accessibles ; adaptation possible sur demande auprès du référent handicap. Tarif et contact : 980 € HT par participant ; contact@votre-organisme.fr.

Chaque ligne correspond à une rubrique du modèle. Ce qui fait la différence à l'audit, ce sont des objectifs formulés avec des verbes observables (« structurer », « gérer », « répondre »), pas des intentions (« comprendre », « découvrir »). Pour le détail attendu par l'auditeur, voir l'indicateur 1 Qualiopi.

Comment bien le remplir

Quelques réflexes qui font la différence le jour de l'audit :

• Datez le document et notez la date de dernière mise à jour, c'est ce que l'auditeur regarde en premier.
• Rédigez des objectifs concrets et mesurables : « être capable de... » plutôt que « comprendre... » ou « sensibiliser à... ».
• Soyez précis sur les délais d'accès : un prospect doit savoir sous combien de temps il peut démarrer.
• Renseignez vraiment l'accessibilité handicap, avec le nom de votre référent et la marche à suivre, pas juste une phrase vide.
• Publiez le programme là où le public le trouve facilement, et republiez la version à jour à chaque modification.

Le retour d'expérience de Maxime

Le piège que je vois le plus souvent, c'est le programme rédigé une fois et jamais retouché. Les tarifs changent, la durée bouge, le référent handicap part, et la fiche reste figée. L'auditeur le repère tout de suite.

Mon conseil : traitez le programme comme un document vivant. Une rubrique évolue, vous mettez à jour la date, point. Ça vous évite de réécrire dans la panique la veille de l'audit.

Maxime PelerinFondateur de FormivaMa page d'expertLinkedIn

Et avec Formiva

Avec Formiva, vos programmes de formation sont centralisés, datés et versionnés au même endroit que vos sessions. Vous mettez à jour une fiche, la bonne version est toujours celle qui s'affiche, et vous gardez la trace des modifications pour l'audit.

À retenir

• Traitez le programme comme la fiche d'identité de votre formation : c'est ce que lit le prospect avant de s'inscrire et ce que l'auditeur ouvre en premier (indicateur 1).
• Datez le document et notez la date de dernière mise à jour, c'est ce que l'auditeur regarde en premier.
• Formulez des objectifs concrets et mesurables ("être capable de...") plutôt que "comprendre" ou "sensibiliser à".
• Faites-en un document vivant : dès qu'une rubrique change (tarif, durée, référent handicap), mettez à jour la date pour ne pas réécrire dans la panique.

FAQ

Téléchargez le modèle

Récupérez le modèle, remplissez chaque rubrique, datez, et publiez. Vous êtes prêt pour l'indicateur 1.

Télécharger le modèle de programme de formation (Word)

Et si vous voulez gérer vos programmes, vos sessions et vos preuves Qualiopi au même endroit, Formiva est fait pour ça. Créez votre compte gratuitement.

Sources officielles

• le ministère du Travail (formation professionnelle)
• France Compétences

À lire aussi

• Modèle de questionnaire de satisfaction formation à télécharger (Word)
• Modèle de questionnaire de positionnement à télécharger (Word)
• Modèle de livret d'accueil du stagiaire à télécharger (Word)
• Modèle d'analyse des besoins de formation à télécharger (Word)
• Modèle de règlement intérieur de formation à télécharger (Word)

Photo de couverture : Md Ishak Rahman sur Unsplash.

Sur le même thème :

• Modèle d'attestation de fin de formation à télécharger (Word)

Écrit par Maxime Pelerin, fondateur de Formiva. J'accompagne au quotidien des organismes de formation sur la gestion, la conformité Qualiopi et le développement commercial.