Un modèle de programme de formation prêt à remplir, au format Word, avec toutes les rubriques attendues par Qualiopi (indicateur 1). À télécharger gratuitement.

Le programme de formation, c'est la fiche d'identité de votre formation. Celle que vos prospects lisent avant de s'inscrire, et celle que l'auditeur Qualiopi ouvre en premier. Voici un modèle prêt à remplir, avec toutes les rubriques au bon endroit.

À quoi sert le programme de formation

Le programme de formation est le document d'information du public sur une de vos formations. C'est l'indicateur 1 de Qualiopi : vous devez diffuser une information accessible, datée et actualisée sur vos prestations.

Concrètement, il joue sur deux tableaux. Côté commercial, c'est souvent la première chose que voit un prospect ou un financeur : un programme clair et complet rassure et déclenche l'inscription. Côté audit, c'est une preuve clé. L'auditeur vérifie qu'il est publié, à jour, et qu'il contient toutes les rubriques attendues. Un programme bancal ou introuvable, et vous démarrez l'audit du mauvais pied.

L'idée du modèle : ne rien oublier, et pouvoir le publier tel quel sur votre site.

Ce que contient le modèle

Le modèle reprend toutes les rubriques exigées, prêtes à remplir :

Les prérequis (ce qu'il faut savoir ou avoir avant d'entrer en formation)
Les objectifs pédagogiques, formulés de façon opérationnelle et évaluable
La durée de la formation
Les modalités et les délais d'accès
Les tarifs
Les contacts (référent pédagogique, référent administratif)
Les méthodes mobilisées (moyens pédagogiques, techniques, encadrement)
Les modalités d'évaluation (en cours et en fin de formation)
L'accessibilité aux personnes en situation de handicap

Comment bien le remplir

Quelques réflexes qui font la différence le jour de l'audit :

Datez le document et notez la date de dernière mise à jour, c'est ce que l'auditeur regarde en premier.
Rédigez des objectifs concrets et mesurables : « être capable de... » plutôt que « comprendre... » ou « sensibiliser à... ».
Soyez précis sur les délais d'accès : un prospect doit savoir sous combien de temps il peut démarrer.
Renseignez vraiment l'accessibilité handicap, avec le nom de votre référent et la marche à suivre, pas juste une phrase vide.
Publiez le programme là où le public le trouve facilement, et republiez la version à jour à chaque modification.

Le retour d'expérience de Maxime

Le piège que je vois le plus souvent, c'est le programme rédigé une fois et jamais retouché. Les tarifs changent, la durée bouge, le référent handicap part, et la fiche reste figée. L'auditeur le repère tout de suite. Mon conseil : traitez le programme comme un document vivant. Une rubrique évolue, vous mettez à jour la date, point. Ça vous évite de réécrire dans la panique la veille de l'audit.

Et avec Formiva

Avec Formiva, vos programmes de formation sont centralisés, datés et versionnés au même endroit que vos sessions. Vous mettez à jour une fiche, la bonne version est toujours celle qui s'affiche, et vous gardez la trace des modifications pour l'audit. Pour aller plus loin sur l'indicateur 1, lisez notre guide sur la certification Qualiopi, et découvrez la gestion de la formation dans Formiva.

FAQ

Le programme de formation est-il obligatoire pour Qualiopi ?

Oui. L'indicateur 1 impose de diffuser une information accessible, datée et actualisée sur chaque prestation. Le programme est la preuve attendue.

Quelles rubriques sont indispensables ?

Prérequis, objectifs, durée, modalités et délais d'accès, tarifs, contacts, méthodes mobilisées, modalités d'évaluation et accessibilité handicap. Toutes doivent figurer dans le document.

Faut-il un programme par formation ?

Oui, une fiche par formation. Chaque programme décrit une prestation précise, avec ses objectifs et ses modalités propres.

Téléchargez le modèle

Récupérez le modèle, remplissez chaque rubrique, datez, et publiez. Vous êtes prêt pour l'indicateur 1.

Et si vous voulez gérer vos programmes, vos sessions et vos preuves Qualiopi au même endroit, Formiva est fait pour ça. Créez votre compte gratuitement.

Modèle de programme de formation à télécharger (Word)