8 scénarios concrets qui montrent comment Formiva résout les vraies tâches du quotidien d'un organisme de formation — du premier prospect jusqu'à l'audit Qualiopi.
8 situations réelles, 8 manières de gagner du temps
Des workflows complets, étape par étape — tirés du quotidien des organismes qui utilisent Formiva.
Sessions
Lancer une nouvelle session sans rien oublier
Contexte — Vous ouvrez les inscriptions à une formation. Entre la convocation, le programme, la convention, le règlement intérieur et les rappels — c'est facile d'oublier une étape.
1Créez la session en 1 minute depuis une formation existante
2Ajoutez les apprenants (manuellement ou via import Excel)
3Formiva génère automatiquement convention, convocation et programme
4Les apprenants reçoivent leurs documents par email signables en ligne
Contexte — Votre audit de surveillance arrive dans 3 semaines. Vous devez prouver les 32 indicateurs avec des preuves datées, organisées et accessibles.
1Lancez l'audit IA : Formiva analyse vos sessions et identifie les gaps
2Pour chaque indicateur manquant, suivez la checklist proposée
3Utilisez le « Quick Fix » pour générer la preuve manquante (BPF, plan, doc…)
4Exportez le dossier complet PDF prêt à présenter à l'auditeur
Résultat — De 3 semaines de stress à 2 jours de validation finale.
Contexte — Une entreprise vous contacte pour former 8 collaborateurs. Vous devez répondre vite, suivre l'opportunité, envoyer une proposition, relancer puis facturer.
1Créez la fiche entreprise + opportunité depuis la boîte mail
2L'IA rédige une proposition commerciale personnalisée en 30 sec
3Envoyez la convention pour signature électronique en 1 clic
4À la signature, la session est créée automatiquement
5La facture part le jour J avec rappel automatique à J+30
Résultat — Cycle commercial divisé par 2, 0 prospect oublié.