Moins de paperasse Qualiopi. Plus de temps pour former.
Formiva génère vos documents, classe vos preuves et suit vos 32 indicateurs automatiquement. Vous reprenez le temps — et l'énergie — de faire ce que vous savez faire de mieux : transmettre.
Plan Start à 0 €/mois · Sans carte bancaire · Pensé pour les solos
L'administratif Qualiopi, c'est devenu un deuxième métier
Vous avez choisi de former. Pas de gérer des PDF, des tableaux Excel et des indicateurs. Mais quand on est seul, c'est vous qui portez tout — et ça pèse.
Qualiopi vous prend plus de temps que la formation elle-même
Vous passez vos soirées à mettre à jour des tableaux Excel, à classer des PDF, à vérifier que rien ne manque. Pendant ce temps, vous ne formez pas — et vous ne facturez pas.
Vous ne savez plus quel document correspond à quel indicateur
32 indicateurs, des intitulés flous, des exigences qui changent. Vous avez fini par tout garder « au cas où », mais quand l'auditeur demande une preuve précise, vous mettez 20 minutes à la retrouver.
Vous refaites les mêmes documents à chaque session
Convention, programme, convocation, attestation, émargement, certificat. À chaque nouvelle formation, c'est la même routine : copier-coller, modifier les noms, vérifier les dates. Une heure perdue à chaque fois.
La charge mentale ne s'arrête jamais
Même quand vous formez, une partie de votre cerveau pense à l'audit. Aux preuves manquantes. Aux relances oubliées. C'est épuisant — et ça vous empêche d'être pleinement présent pour vos apprenants.
Une plateforme qui fait l'admin Qualiopi à votre place
Pas un outil de plus. Une seule plateforme qui produit vos documents, range vos preuves et garde votre conformité à jour — sans que vous ayez à y penser.
Vos documents générés en 1 clic, conformes par défaut
Vous remplissez la fiche session une fois. Convention, convocation, programme, attestation, feuille d'émargement et certificat sortent automatiquement, déjà conformes Qualiopi. Vous validez, vous envoyez. C'est tout.
Chaque preuve rattachée au bon indicateur, sans y penser
Une feuille d'émargement signée ? Indicateur 11. Une évaluation à chaud ? Indicateur 30. Formiva fait le mapping pour vous, automatiquement. Vous voyez en un coup d'œil quels indicateurs sont couverts, lesquels demandent encore une preuve.
Une analyse IA qui vous dit exactement où vous en êtes
En 1 clic, l'agent de conformité Qualiopi analyse votre activité contre les 32 indicateurs. Il vous donne un score, liste ce qui manque, et propose un « Quick Fix » pour générer la preuve absente en quelques secondes.
Émargement et signature électronique intégrés
Plus d'imprimante, plus de scanner, plus de PDF perdus. L'apprenant signe sur son téléphone en 10 secondes. La feuille d'émargement consolidée est générée automatiquement, horodatée, archivée — et déjà rattachée à votre dossier Qualiopi.
Des formateurs solos qui ont allégé leur Qualiopi
"Je passais facilement 6 à 8 heures par semaine sur la paperasse Qualiopi. Aujourd'hui, je passe peut-être 30 minutes — et encore. Mes preuves se rangent toutes seules au fil des sessions. Je ne sais même plus ce que c'est, le stress de l'audit."
Nathalie R.
Formatrice indépendante en communication, Marseille
"Je ne suis pas du tout à l'aise avec les outils. Formiva, ça m'a pris une après-midi à prendre en main. Maintenant, je clique sur « générer », et tous mes documents sortent. Conformes. Datés. Classés. C'est presque magique."
Pascal D.
Formateur en menuiserie, Auvergne
Vos questions, nos réponses
Je ne suis pas à l'aise avec l'informatique. C'est compliqué à utiliser ?
Non. Si vous savez écrire un mail et remplir un formulaire, vous savez utiliser Formiva. La plupart de nos utilisateurs sont des formateurs solos qui n'avaient jamais utilisé d'outil pro avant. Et notre équipe est là pour vous accompagner sur la prise en main, en français, sans jargon.
Faut-il tout reconfigurer pour chaque nouvelle session ?
Pas du tout. Vous configurez votre formation une fois — vos modèles de documents, vos workflows, vos évaluations. Pour chaque nouvelle session, vous dupliquez, vous changez les dates et les apprenants, et tout repart automatiquement. Compter 2 minutes par session.
Mes documents sont-ils vraiment conformes Qualiopi ?
Oui. Les modèles intégrés (convention, convocation, attestation, certificat, feuille d'émargement) sont conçus pour respecter le référentiel national qualité (guide V9 du Ministère du Travail). Vous pouvez les personnaliser à votre logo et votre style, mais le fond reste conforme.
Et si Qualiopi arrêtait de vous prendre vos soirées ?
Démarrez gratuitement, créez votre première session, et regardez vos documents et vos preuves se générer tous seuls. C'est aussi simple que ça.
Plan Start à 0 €/mois · Sans carte bancaire · Accompagnement humain en français