Vous êtes formateur. Pas secrétaire administratif.
Documents, relances, signatures, factures : Formiva automatise tout ce qui vous bouffe vos soirées. Vous récupérez 5 à 10 heures par semaine — pour former, ou simplement pour respirer.
Plan Start à 0 €/mois · Sans carte bancaire · Opérationnel en 1 heure
Quand on est seul, on porte tout. Et c'est épuisant.
Vous avez choisi ce métier pour transmettre, pas pour gérer du papier. Mais quand on est solo, l'administratif prend toute la place — et grignote votre énergie, votre temps, votre vie.
Vous travaillez le soir et le week-end pour rattraper l'admin
Le jour, vous formez. Le soir, vous rédigez les conventions. Le week-end, vous facturez. Votre activité tourne, mais vous n'avez plus de vie. Et le pire : ce rythme ne tient pas dans la durée.
Vous refaites les mêmes documents à chaque session
Convention, convocation, programme, attestation, feuille d'émargement, certificat… Pour chaque nouvelle formation, c'est la même routine : copier-coller, modifier les noms, vérifier les dates. Une heure perdue à chaque fois.
Vous oubliez des relances, des rappels, des envois
Envoyer la convocation 7 jours avant. Relancer pour la signature. Envoyer l'évaluation à chaud. Penser à l'évaluation à froid 30 jours après. Impossible à tenir mentalement quand on est seul.
La facturation et le suivi du CA sont un casse-tête
Devis, factures, BPF, suivi des paiements, relances impayés… Vous bricolez avec Excel et un logiciel de facturation séparé. Vous ne savez jamais vraiment où vous en êtes.
Une plateforme qui fait l'admin à votre place
Pas un outil de plus. Une seule plateforme qui remplace Word, Excel, votre outil de signature et votre logiciel de facturation — pensée pour les formateurs solos.
Tous vos documents générés automatiquement
Vous remplissez la fiche session une fois. Convention, convocation, programme, attestation, feuille d'émargement et certificat sont générés en 1 clic, pré-remplis avec les bonnes données. Vous validez, vous envoyez. Fini le copier-coller.
Des workflows qui tournent à votre place
Vous configurez une fois : « Quand un apprenant est inscrit → envoyer convocation à J-7, rappel à J-1, évaluation à chaud après la session, évaluation à froid à J+30 ». Et c'est tout. Plus jamais d'oubli.
La signature électronique intégrée
Convention de formation, contrat, feuille d'émargement : tout se signe en ligne, depuis un téléphone ou un ordinateur. Vous suivez en temps réel qui a signé, qui doit relancer. Plus d'imprimante, plus de scanner, plus de PDF perdus.
Facturation et suivi financier dans le même outil
Émission des factures à la signature, relances automatiques sur impayés, BPF généré en 1 clic, dashboard CA en temps réel. Vous savez exactement où vous en êtes — sans Excel, sans deuxième logiciel.
Des formateurs solos qui ont retrouvé leurs soirées
"J'avais l'impression de passer plus de temps sur Word et Excel que devant mes apprenants. Avec Formiva, je gagne facilement 6 heures par semaine. J'ai recommencé à dîner avec ma famille en semaine — c'est pas rien."
Élodie F.
Formatrice indépendante en RH, Toulouse
"Avant, je gérais 4 sessions par mois maximum, sinon je craquais sur l'admin. Depuis que les workflows tournent tout seuls, j'en gère 8 sans plus d'effort. Mon CA a doublé en 6 mois."
Olivier C.
Formateur en gestion de projet, Rennes
Vos questions, nos réponses
Combien de temps faut-il pour mettre en place les automatisations ?
30 minutes. Vraiment. Vous choisissez parmi 19 modèles pré-configurés (convocation, rappel, évaluation, etc.), vous adaptez les textes à votre style, et c'est en route. Pas besoin d'être technique : si vous savez écrire un mail, vous savez configurer un workflow Formiva.
Est-ce que mes documents seront vraiment conformes (Qualiopi, BPF) ?
Oui. Les modèles intégrés (convention, convocation, attestation, certificat, feuille d'émargement, BPF) sont conçus pour respecter la réglementation française des organismes de formation. Vous pouvez les personnaliser à votre logo et votre charte, mais le fond reste conforme.
Si je me lance seul, est-ce que Formiva est trop puissant pour moi ?
Non, c'est même conçu pour vous. La plupart de nos utilisateurs sont des formateurs solos. Vous activez les modules dont vous avez besoin (sessions, documents, automatisations, facturation) et vous ignorez le reste. Vous pouvez démarrer gratuitement avec le plan Start, et faire grandir l'usage à votre rythme.
Imaginez vos prochaines soirées sans Word, sans Excel, sans relances oubliées.
Vous êtes à 1 heure de mettre en place les automatisations qui vont vous rendre votre temps. Testez Formiva gratuitement — vous verrez la différence dès la première session.
Plan Start à 0 €/mois · Sans carte bancaire · Pensé pour les solos