Vos preuves Qualiopi. Toutes au bon endroit.
Plus de doute sur ce qu'il faut garder. Plus de fouille dans votre boîte mail. Formiva centralise vos preuves, les rattache aux bons indicateurs et les retrouve pour vous en 3 clics.
Inclus dans tous les plans · Sans carte bancaire · Données hébergées en Europe
Conserver ses preuves, ce n'est pas le plus dur. Les retrouver, oui.
Quand on est seul à gérer son OF, la documentation Qualiopi devient vite un casse-tête. Pas faute d'avoir les documents — mais parce qu'ils sont éparpillés, mal nommés, et jamais rattachés à ce qu'il faut.
Vous ne savez pas vraiment ce qu'il faut garder
Faut-il conserver le mail d'inscription ? Le devis signé ? Le programme envoyé ? La capture du LinkedIn du formateur ? À chaque doute, vous gardez « au cas où » — et vous accumulez sans logique.
Vos preuves vivent dans 5 endroits différents
Le drive partagé, votre boîte mail, le bureau de votre ordi, un dossier Dropbox, des PDF imprimés dans un classeur. Quand l'auditeur demande une preuve précise, vous fouillez 20 minutes — et parfois vous ne la retrouvez jamais.
Rien n'est rattaché à un indicateur
Vous avez les documents, mais vous ne savez pas lequel répond à quel indicateur Qualiopi. Indicateur 11 ? 22 ? 30 ? Le mapping, c'est vous qui le faites de tête, à chaque audit. Et vous oubliez à chaque fois.
Vous gardez trop, ou pas assez — et jamais ce qu'il faut
Soit vous archivez tout par peur, et vous ne retrouvez plus rien. Soit vous faites le ménage, et vous supprimez la preuve dont vous aurez besoin dans 6 mois. Dans les deux cas, c'est le mauvais réflexe.
Une bibliothèque de preuves qui se range toute seule
Vous n'avez plus à choisir entre « garder tout » et « faire le tri ». Formiva sait quoi conserver, où le ranger et à quel indicateur le rattacher — pour vous.
Une bibliothèque de preuves classée par indicateur
Pour chaque indicateur Qualiopi, Formiva vous indique exactement quel type de preuve est attendue : convention signée, programme daté, évaluation à chaud, sources de veille, plan d'amélioration… Vous savez quoi garder, et où le ranger.
Toutes vos preuves générées et stockées au même endroit
Conventions, émargements horodatés, programmes, évaluations, certificats : dès qu'une session tourne, les preuves sont créées et archivées automatiquement, à la bonne date, au bon endroit. Plus jamais besoin de fouiller dans votre boîte mail.
Chaque preuve rattachée au bon indicateur, automatiquement
Une feuille d'émargement signée ? Rattachée à l'indicateur 11. Une évaluation à chaud ? Indicateur 30. Un suivi des réclamations ? Indicateur 31. Vous n'avez plus à faire le mapping — Formiva le fait pour vous, et vous montre les liens en un clic.
Ajoutez vos propres preuves externes en 1 clic
Un PDF reçu par mail, une attestation OPCO, une capture LinkedIn d'un formateur, un justificatif de veille : glissez-le dans Formiva, choisissez l'indicateur concerné, c'est rangé. Vos preuves externes deviennent aussi propres que les preuves générées.
Des OFs qui savent enfin où sont leurs preuves
"Avant Formiva, j'avais un dossier Drive avec 200 fichiers, sans logique. Maintenant, chaque preuve est rangée par indicateur. Mon auditrice m'a dit qu'elle n'avait jamais vu un dossier aussi clair en 8 ans de métier."
Sophie M.
Formatrice indépendante en management, Nantes
"Je passais 2 jours avant chaque audit à reconstituer les preuves. Là, j'ai exporté le dossier en 10 minutes. Toutes les pièces étaient là, datées, classées par indicateur. Je n'avais juste qu'à valider."
Thomas L.
OF spécialisé en sécurité au travail, Lille
Vos questions, nos réponses
Comment Formiva sait quelle preuve attacher à quel indicateur ?
Formiva s'appuie sur le guide V9 du Ministère du Travail (référentiel national qualité). Chaque type de document généré (convention, émargement, évaluation, certificat…) est mappé en interne aux indicateurs concernés. Pour les preuves que vous ajoutez vous-même, l'IA vous suggère les indicateurs pertinents — vous validez en 1 clic.
Et si je change d'avis sur le rattachement d'une preuve à un indicateur ?
Tout est modifiable à tout moment. Vous pouvez rattacher une preuve à plusieurs indicateurs, en détacher une, ou en ajouter de nouvelles. Formiva n'enferme jamais vos données — vous gardez la main sur l'organisation.
Mes preuves sont-elles vraiment en sécurité dans Formiva ?
Oui. Vos données sont hébergées en France (région Frankfurt, AWS eu-central-1, conforme RGPD). Tout est sauvegardé chaque nuit. Vous pouvez exporter l'intégralité de vos preuves à tout moment, en PDF ou en archive complète.
Et si vos preuves Qualiopi se rangeaient toutes seules ?
Démarrez gratuitement, importez ou générez vos premières preuves, et regardez votre dossier de conformité se construire sous vos yeux. Sans effort. Sans doute.
Inclus dans tous les plans · Données hébergées en Europe