Votre audit Qualiopi. Sans la nuit blanche d'avant.
Formiva garde votre conformité à jour en continu, génère vos preuves automatiquement et vous prépare un dossier d'audit prêt à présenter. Vous arrivez serein, pas à bout de souffle.
Audit IA inclus dans tous les plans · Sans carte bancaire · Opérationnel en 1 heure
L'audit Qualiopi, c'est rarement le jour J qui fait peur. C'est tout ce qui précède.
Vous savez tenir une formation. Mais préparer un dossier d'audit conforme, c'est un autre métier — et un poids mental énorme quand on doit le faire seul, à la dernière minute.
L'audit approche, et vous n'avez rien préparé
Vous saviez que la date arrivait. Mais entre les sessions, les apprenants et l'admin, vous avez repoussé. Maintenant il vous reste 3 semaines — et vous ne savez même pas par où commencer.
Vos preuves sont éparpillées partout
Conventions dans Word, émargements scannés sur le bureau, évaluations dans Google Forms, factures dans un autre logiciel. Reconstituer un dossier complet par session, c'est des dizaines d'heures à fouiller.
Vous ne savez plus ce qui est conforme et ce qui ne l'est pas
32 indicateurs, 7 critères, des libellés flous. Faut-il une preuve par session ou par formation ? Une analyse annuelle suffit-elle ? À chaque audit, vous redécouvrez ce que vous avez oublié.
Vous redoutez la non-conformité — et la perte de votre certification
Sans Qualiopi, plus de financement public, plus de CPF, plus d'OPCO. C'est votre activité qui est en jeu. Et cette pression, vous la portez seul, en silence, à chaque cycle d'audit.
Une conformité qui se construit au quotidien — pas en panique
Formiva transforme chaque session en preuve Qualiopi datée et classée. Vous ne préparez plus l'audit : vous l'avez déjà préparé sans y penser.
Un audit IA qui vous dit exactement où vous en êtes
En 1 clic, l'agent de conformité Qualiopi analyse vos sessions, formations et données contre les 32 indicateurs. Vous obtenez un score, les écarts précis et la liste des preuves manquantes — par indicateur. Plus de zone grise.
Vos preuves générées et classées automatiquement
Chaque session crée ses propres preuves : convention signée, émargement horodaté, programme, évaluation à chaud, évaluation à froid, certificat. Tout est rangé, daté et rattaché au bon indicateur. Vous n'avez plus à reconstituer quoi que ce soit.
Le « Quick Fix » qui comble les gaps en 1 clic
Indicateur manquant ? L'IA propose la preuve à générer (BPF, plan d'amélioration, suivi des réclamations, sources de veille…) et vous la valide en quelques secondes. Ce qui prenait des jours se règle en une après-midi.
Un dossier d'audit prêt à présenter, exportable en PDF
Le jour J, vous arrivez avec un dossier consolidé : indicateurs validés, preuves rattachées, dates, signatures. Exportable en PDF, partageable avec l'auditeur. L'auditeur navigue, vous expliquez. Pas de panique, pas de fouille de dernière minute.
Des OFs qui ne redoutent plus leur audit
"Mon audit de surveillance était dans 4 semaines, je n'avais rien préparé. J'ai lancé l'analyse Formiva un dimanche soir : en 10 minutes je savais exactement quoi faire. Audit passé sans aucune non-conformité."
Camille D.
Dirigeante d'OF, Lyon
"Avant Formiva, je passais 3 semaines à reconstituer les dossiers session par session. Maintenant je laisse tourner. Quand l'auditeur arrive, j'exporte le PDF et on déroule. Premier audit en 6 ans où je n'ai pas pris de Doliprane."
Karim B.
Formateur certifié Qualiopi, Bordeaux
Vos questions, nos réponses
Formiva couvre-t-il bien les 32 indicateurs Qualiopi ?
Oui, les 32 indicateurs du référentiel national qualité sont pris en charge — y compris les indicateurs organisationnels (12 à 32) qui demandent des preuves transverses : sources de veille, plan d'amélioration, recueil des réclamations, suivi qualité organisation. L'agent IA s'appuie sur le guide V9 du Ministère pour évaluer chaque indicateur.
Si mon audit est dans 2 semaines, est-ce trop tard pour démarrer ?
Non. C'est même le moment idéal. Vous pouvez importer vos sessions existantes (via Excel), lancer l'audit IA en quelques minutes, et utiliser le Quick Fix pour générer les preuves manquantes. La plupart de nos utilisateurs en pré-audit comblent leurs gaps en 2 à 5 jours, pas en 3 semaines.
Et si l'auditeur demande une preuve qui n'est pas dans Formiva ?
Vous pouvez attacher n'importe quel fichier externe (PDF, Word, image, lien) à un indicateur. Formiva centralise toutes vos preuves, qu'elles soient générées par la plateforme ou ajoutées manuellement. Le dossier final est exhaustif, peu importe l'origine du document.
Imaginez votre prochain audit comme une formalité, pas comme une épreuve.
Que votre audit soit dans 2 semaines ou dans 2 ans, Formiva vous met en sécurité dès aujourd'hui. Démarrez gratuitement — vous verrez la différence dès la première analyse.
Conformité Qualiopi incluse dans tous les plans · Sans carte bancaire