Un modèle Word prêt à remplir pour analyser le besoin de formation avant de construire l'action, et tracer la preuve attendue par l'audit Qualiopi (indicateur 4).

Vous cherchez un modèle d'analyse des besoins prêt à remplir, sans le construire de zéro. Le voici, au format Word, pensé pour les organismes de formation et conforme à ce que demande l'audit Qualiopi.

À quoi sert l'analyse des besoins

L'analyse des besoins, c'est l'indicateur 4 de Qualiopi. Son rôle : analyser le besoin du commanditaire ou du bénéficiaire AVANT de construire la formation. Vous ne partez pas d'un programme tout fait, vous partez de ce que la personne ou l'entreprise a vraiment besoin de régler.

Attention à ne pas confondre avec le questionnaire de positionnement (indicateur 8). Le positionnement mesure le niveau de l'apprenant. L'analyse des besoins, elle, cadre la demande en amont. Ce sont deux documents différents, deux moments différents.

Côté audit, c'est une preuve qu'on vous demandera. L'auditeur veut voir le lien entre le besoin exprimé et les objectifs de la formation. Si le besoin dit « manager une équipe à distance » et que vos objectifs parlent d'autre chose, ça coince. Ce modèle vous force justement à tracer ce lien noir sur blanc.

Ce que contient le modèle

Identification : organisme, commanditaire, bénéficiaire, date.
Contexte et origine de la demande : d'où vient le besoin, pourquoi maintenant.
Profil et nombre de bénéficiaires : qui va être formé, combien de personnes.
Besoins et attentes : ce que la personne ou l'entreprise veut obtenir.
Contraintes : durée, modalités, budget, accessibilité (situation de handicap).
Objectifs reformulés : le besoin traduit en objectifs de formation.
Partie réservée à l'organisme : votre analyse et vos préconisations.

Comment bien le remplir

Remplissez l'analyse AVANT de proposer un programme, jamais après pour « cocher la case ».
Reprenez les mots du commanditaire dans la partie besoins, puis reformulez-les en objectifs dans la section dédiée.
Soyez précis sur les contraintes : un budget ou une durée flous se retournent contre vous en audit.
Pensez accessibilité dès cette étape : c'est le bon moment pour repérer un besoin d'adaptation.
Datez et faites signer si possible : ça ancre le document dans le temps, avant l'action.

Le retour d'expérience de Maxime

Le piège classique que je vois en audit, c'est l'analyse des besoins remplie le même jour que la convention. L'auditeur n'est pas dupe. Faites ce document tôt, même vite, même à la main pendant le premier appel. Ce qui compte, c'est que le besoin précède le programme. Et reformulez toujours en objectifs : c'est ce petit pont qui fait la différence le jour J.

Et avec Formiva

Dans Formiva, l'analyse des besoins n'est pas un fichier perdu sur un disque : elle est rattachée à la session, reliée aux objectifs, et prête à sortir le jour de l'audit. Si vous voulez sécuriser tout votre process, lisez notre guide sur la certification Qualiopi et regardez ce que fait notre module de gestion de la formation.

FAQ

L'analyse des besoins est-elle obligatoire pour Qualiopi ?

Oui. C'est l'indicateur 4, et l'auditeur vous demandera une preuve montrant le lien entre le besoin et les objectifs de la formation.

Quelle différence avec le questionnaire de positionnement ?

L'analyse des besoins cadre la demande avant la formation (indicateur 4). Le positionnement mesure le niveau de l'apprenant (indicateur 8). Ce sont deux documents distincts.

Le modèle convient-il pour une formation intra et inter ?

Oui. Pour l'intra, vous remplissez côté commanditaire entreprise. Pour l'inter, vous l'adaptez au bénéficiaire individuel. Les deux cas sont prévus.

Téléchargez le modèle

Récupérez le modèle d'analyse des besoins au format Word, prêt à remplir et à classer dans vos preuves Qualiopi.

Avec Formiva, ce document vit directement dans votre logiciel, relié à chaque session. Créez votre compte gratuitement

Modèle d'analyse des besoins de formation à télécharger (Word)