Gestion de la formation

    Tout votre OF piloté depuis un seul endroit

    Cours, sessions, apprenants, intervenants, documents, facturation — Formiva centralise l'ensemble de votre activité de formation dans un tableau de bord clair et simple à prendre en main.

    Inclus dans tous les plans · Sans carte bancaire

    Découvrez la gestion de formation en vidéo

    Maxime, co-fondateur de Formiva, vous montre comment gérer vos formations simplement.

    Un aperçu en mouvement

    Catalogue, sessions, apprenants : tout au même endroit.

    cours et sessions à créer, sans limite selon votre plan

    1 clic

    pour générer tous vos documents de formation

    100%

    de vos tâches admin centralisées dans Formiva

    Dès 0€

    par mois pour démarrer votre activité

    12

    Sessions ce mois

    +3 vs mois dernier

    47

    Apprenants actifs

    +12 nouveaux

    4 820€

    Revenus du mois

    +18%

    Sessions à venir

    Anglais B1 — Présentiel

    Mar 21 · Sophie L.

    Planifiée1/20

    Excel Avancé — Distanciel

    Mar 25 · Marc K.

    Complète12/12

    Management d'équipe

    Mar 28 · Amandine F.

    En cours8/15

    Communication non-violente

    Avr 3 · À définir

    Planifiée3/10
    Le problème

    Trop d'outils, pas assez de temps

    • Des informations éparpillées entre emails, tableurs et dossiers
    • Des documents à remplir manuellement pour chaque session
    • Aucune visibilité globale sur l'activité et les revenus
    • Du temps perdu sur l'administratif au lieu de former

    Avec Formiva, tout est au même endroit

    • Cours, sessions et apprenants centralisés
    • Documents générés automatiquement
    • Facturation intégrée
    • Indicateurs financiers en temps réel
    Ce que Formiva fait pour vous

    Tout le cycle de formation, de A à Z

    De la création du programme à l'attestation de fin de formation, Formiva couvre l'intégralité du cycle administratif de votre activité.

    Création de cours

    Créez vos programmes de formation avec objectifs pédagogiques, prérequis, durée et modalités. Réutilisez-les pour chaque nouvelle session.

    Planification des sessions

    Créez vos sessions en présentiel, distanciel ou hybride. Définissez les dates, horaires, lieux et capacités d'accueil en quelques clics.

    Gestion des apprenants

    Base de données centralisée de tous vos apprenants, avec historique des formations suivies, statuts d'inscription et suivi individualisé.

    Gestion des intervenants

    Profils formateurs, compétences, disponibilités et affectation aux sessions. Suivez le planning de chaque intervenant en temps réel.

    Génération de documents

    Conventions, convocations, émargements, attestations, factures — tous vos documents générés automatiquement et pré-remplis.

    Gestion des entreprises

    Fiches entreprises, contacts, SIRET et liens avec les apprenants inscrits. Gérez vos clients facilement.

    Catalogue en ligne

    Publiez vos formations sur une page publique personnalisée. Vos prospects peuvent s'inscrire directement en ligne, sans passer par vous.

    Facturation & finances

    Générez vos factures en un clic, suivez les paiements et pilotez vos revenus. Tous vos indicateurs financiers dans un tableau de bord dédié.

    Tableau de bord

    Vue d'ensemble de toute votre activité : sessions à venir, taux de remplissage, revenus du mois, apprenants inscrits, alertes et rappels.

    Documents automatiques

    Tous vos documents, générés en un clic

    Chaque session génère automatiquement l'ensemble des documents nécessaires, pré-remplis avec les informations de la formation, des apprenants et de l'intervenant.

    Convention

    Auto-générée

    Convocation

    Auto-générée

    Programme

    Auto-générée

    Émargement

    Auto-générée

    Attestation

    Auto-générée

    Facture

    Auto-générée
    J-14

    Convention de formation générée

    Pré-remplie avec les infos de la session, prête à envoyer pour signature.

    J-7

    Convocation envoyée aux apprenants

    Avec lieu, horaires, programme et informations pratiques.

    Jour J

    Feuille d'émargement disponible

    Numérique ou papier, par demi-journée. Preuve Qualiopi intégrée.

    J+1

    Attestation de formation générée

    Individuelle pour chaque apprenant, prête à envoyer ou télécharger.

    J+1

    Facture émise au client

    Avec les détails de la session, le montant et les coordonnées de facturation.

    Avant Formiva, je passais facilement 2 heures par session à préparer les documents. Maintenant ils sont générés automatiquement. Je me concentre sur la formation, pas sur le papier.
    SL

    Sophie L.

    Formatrice indépendante · Excel & Bureautique

    Questions fréquentes

    Ce que vous nous demandez sur la gestion formation

    Pilotez votre OF comme un vrai pro, dès aujourd'hui

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