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Conformité Qualiopi

La conformité Qualiopi qui se construit toute seule, session après session.

Vos preuves se rangent à mesure que vous formez, vos indicateurs sont suivis en temps réel. Le jour de l'audit, tout est prêt.

Inclus dans tous les plans · Sans carte bancaire

Suivi des indicateurs Qualiopi en temps réel dans Formiva
Le problème

La certification est vitale. Sa préparation ne devrait pas vous coûter des jours.

Qualiopi conditionne l'accès aux financements OPCO et CPF : sans elle, plus de prise en charge. Pourtant, à chaque audit, le même scénario. Vous fouillez dossiers, emails et fichiers pour retrouver émargements, évaluations et programmes, puis vous les reclassez indicateur par indicateur, la boule au ventre. Des jours de travail pour prouver une année d'activité que vous avez pourtant menée correctement.

Des preuves éparpillées

Émargements dans un dossier, évaluations dans un autre, convocations dans votre boîte mail. Retrouver la preuve du bon indicateur devient une chasse au trésor à chaque audit.

Des indicateurs impossibles à suivre

Où en êtes-vous, aujourd'hui, sur chacun des 32 indicateurs du RNQ ? Sans vue d'ensemble, un point oublié ne se voit que le jour de l'audit, quand il est trop tard.

Le stress qui revient à chaque échéance

Audit initial, surveillance, renouvellement. À chaque fois, la même charge mentale et le même risque de non-conformité sur un détail que personne n'avait tracé.

Ce que Formiva fait pour vous

Un logiciel Qualiopi qui travaille en continu, pas seulement la veille de l'audit.

Indicateurs en temps réel

Suivez votre conformité indicateur par indicateur.

Un tableau de bord vous montre où vous en êtes sur chacun des 7 critères et des 32 indicateurs Qualiopi, en direct. Vous voyez immédiatement ce qui est couvert et ce qui reste à renforcer, longtemps avant l'audit.

  • Niveau de conformité affiché critère par critère
  • Alerte dès qu'un indicateur manque de preuves
  • Les 7 critères du RNQ dans une seule vue
  • État remis à jour à chaque session animée
Découvrir les automatisations
Suivi des indicateurs Qualiopi en temps réel dans Formiva
Analyse des écarts

Repérez les écarts de conformité avant l'auditeur.

Formiva compare en continu votre activité aux exigences du référentiel et fait remonter les manques. Vous savez exactement quel indicateur renforcer, et par quelle preuve, pendant qu'il est encore temps d'agir.

  • Écarts identifiés indicateur par indicateur
  • Points à corriger listés avec la preuve attendue
  • Vue claire des critères solides et de ceux à travailler
  • Plus de mauvaise surprise le jour de l'audit
Découvrir la gestion de la formation
Analyse des écarts de conformité Qualiopi dans Formiva
Preuves rangées automatiquement

Chaque preuve rattachée au bon indicateur, sans effort.

Émargements, évaluations, programmes, convocations : chaque session génère ses preuves et Formiva les classe automatiquement sous l'indicateur Qualiopi correspondant. Le jour J, vous exportez un dossier complet, prêt à remettre à votre auditeur.

  • Preuves collectées et archivées sans action de votre part
  • Chaque document rattaché à l'indicateur qu'il justifie
  • Rattachement documentaire consultable en un coup d'œil
  • Export du dossier d'audit complet en un clic
Découvrir la signature électronique
Preuves rattachées à chaque indicateur Qualiopi dans Formiva
Ce que vous y gagnez

Moins de peur avant l'audit, plus de sérénité toute l'année.

Préparer sa conformité en continu, ce n'est pas qu'une question d'organisation. C'est la fin de la veille d'audit à reconstituer un an d'activité, et l'assurance de garder vos financements.

Vous dormez tranquille avant l'audit

Plus rien à reconstituer la veille. Le dossier s'est construit toute l'année, vos preuves sont classées par indicateur : vous arrivez à l'audit l'esprit clair.

Vous ne découvrez plus vos manques le jour J

L'analyse des écarts fait remonter vos points faibles pendant qu'il est encore temps. Vous corrigez à temps, sur des critères concrets, au lieu de subir la mauvaise surprise devant l'auditeur.

Vous sécurisez vos financements

Qualiopi conditionne l'accès aux fonds OPCO et CPF. Rester conforme en continu, c'est protéger directement la prise en charge de vos formations, échéance après échéance.

Questions fréquentes

Vos questions les plus courantes.

Essayez Formiva gratuitement pendant 14 jours.

Tout inclusSans carte bancaireMigration assistéeVous gardez vos données