Signature électronique

    Plus aucun document à imprimer, scanner ou relancer manuellement

    Conventions, émargements, attestations — vos apprenants et intervenants signent en quelques secondes depuis leur téléphone. Valeur juridique garantie, archivage automatique.

    Inclus dès le plan Creator · Sans carte bancaire

    Découvrez la signature électronique en vidéo

    Maxime, co-fondateur de Formiva, vous montre comment signer vos documents en quelques clics.

    0

    feuille à imprimer, scanner ou archiver manuellement

    30 sec

    pour signer un document depuis n'importe quel appareil

    100%

    légale — valeur juridique reconnue en France

    Auto

    archivage et preuve Qualiopi générés à la signature

    Le problème

    Les feuilles papier coûtent cher en temps

    Imprimer les conventions, les envoyer par courrier, attendre les signatures, relancer les retardataires, scanner les documents retournés, les archiver... Un circuit documentaire papier peut mobiliser plusieurs heures par session.

    • Des apprenants qui oublient de renvoyer leurs documents signés
    • Des relances manuelles chronophages avant chaque session
    • Des dossiers papier difficiles à retrouver en cas d'audit
    • Un émargement papier incomplet en fin de session

    Convention de formation — Anglais B1

    Session du 21 mars 2026

    En attente

    Organisme

    Certiforma

    Apprenant

    Sophie L.

    ···

    Financeur

    En attente

    Suivi des signatures — Session Mar 21

    SL

    Sophie L.

    Apprenant

    Signé
    MK

    Marc K.

    Apprenant

    Signé
    AF

    Amandine F.

    Apprenant

    Relance envoyée
    JD

    Jean D.

    Apprenant

    En attente
    Ce que Formiva fait pour vous

    La signature électronique pensée pour la formation

    Pas un outil généraliste à configurer. Une solution intégrée à votre gestion de formation, prête à l'emploi dès le premier jour.

    Signature depuis n'importe quel appareil

    Vos apprenants reçoivent un lien par email et signent en quelques secondes depuis leur téléphone, tablette ou ordinateur. Aucune installation requise.

    Valeur juridique garantie

    Chaque signature est horodatée, traçable et juridiquement reconnue en France et dans l'UE. Conforme eIDAS.

    Relances automatiques

    Un apprenant n'a pas encore signé ? Formiva lui envoie une relance automatique. Vous n'avez plus à suivre qui a signé ou pas.

    Émargement numérique

    Feuilles d'émargement par demi-journée, signées directement sur tablette ou mobile. Archivées automatiquement comme preuves Qualiopi.

    Archivage automatique

    Chaque document signé est automatiquement archivé dans le dossier de la session. Plus besoin de classer, scanner ou renommer des fichiers.

    Suivi en temps réel

    Visualisez en un coup d'œil qui a signé, qui est en attente, et qui a été relancé. Le tableau de bord vous donne une vision claire et instantanée.

    La signature électronique en 25 secondes

    De la pile de contrats en attente à une signature multi-parties conforme eIDAS. Découvrez en images comment Formiva fluidifie chaque convention, attestation et émargement.

    Comment ça marche

    En 4 étapes, sans aucun papier

    De la génération du document à l'archivage — tout se passe dans Formiva, sans aucune action manuelle de votre part.

    1

    Le document est généré automatiquement

    Convention, émargement, attestation — pré-rempli avec les informations de la session et des signataires.

    Automatique
    2

    Chaque signataire reçoit un lien par email

    Un email personnalisé est envoyé à chaque signataire avec le document à signer et un lien d'accès direct.

    Automatique
    3

    Ils signent en 30 secondes depuis leur mobile

    Sans créer de compte, sans installer d'application. Un clic sur le lien, une signature, c'est fait.

    4

    Le document est archivé et la preuve générée

    Archivage automatique dans le dossier session. Preuve Qualiopi disponible immédiatement.

    Automatique
    Tous vos documents éligibles

    Convention de formation

    Multi-signataires

    Feuille d'émargement

    Par demi-journée

    Attestation de formation

    Individuelle

    Règlement intérieur

    Livret d'accueil

    Convocation signée

    Accusé de réception

    Autres documents

    Documents personnalisés

    "Je n'imprime plus rien depuis que j'utilise Formiva. Les apprenants signent depuis leur téléphone, les documents sont archivés automatiquement. C'est un gain de temps énorme et ça fait vraiment professionnel."

    SL

    Sophie L.

    Formatrice indépendante · Excel & Bureautique

    Questions fréquentes

    Ce que vous nous demandez sur la signature électronique

    Dites adieu aux documents papier

    Essayez la signature électronique Formiva gratuitement pendant 14 jours.

    Inclus dès le plan Creator · Sans carte bancaire · Sans engagement