Convocations, relances, évaluations, factures — Formiva envoie les bons messages, au bon moment, aux bonnes personnes. Sans que vous ayez à y penser.
Inclus dès le plan Creator · Sans carte bancaire
3h
économisées en moyenne par semaine grâce aux automatisations
0
relance oubliée — Formiva s'en charge à votre place
100%
des envois personnalisés avec les données de vos sessions
1 fois
à configurer, puis ça tourne tout seul indéfiniment
Découvrez comment configurer vos workflows en quelques clics et automatiser vos communications.
Envoyer les convocations, relancer les évaluations, rappeler les factures impayées, confirmer les inscriptions... Ces tâches répétitives grignotent votre temps semaine après semaine, sans apporter de valeur ajoutée.
Automatisations actives
6 règles configurées
Convocation envoyée aux apprenants
J-7
Confirmation envoyée
Inscription
Évaluation à chaud envoyée
Fin session
Relance facture impayée
J+15
2ème relance facture
J+30
Relance signature convention
Non signé
Configurez vos règles une seule fois. Elles s'appliquent à toutes vos sessions, indéfiniment, sans intervention de votre part.
Définissez le délai d'envoi (J-7, J-14...) et le modèle. Formiva envoie la convocation à chaque apprenant inscrit, avec toutes les informations de la session.
Dès qu'un apprenant est inscrit, il reçoit automatiquement un email de confirmation avec le programme, les modalités et les informations pratiques.
Le questionnaire de satisfaction est envoyé automatiquement en fin de session. Fini les oublis — vos retours apprenants arrivent sans intervention manuelle.
J+15, J+30, J+45 — configurez vos délais de relance une fois et Formiva contacte automatiquement les clients avec des factures impayées.
Un apprenant n'a pas encore signé sa convention ou son émargement ? Formiva lui envoie une relance automatique après un délai configurable.
Créez vos propres modèles avec des variables dynamiques (nom, date, lieu, formateur, lien de connexion...). Chaque email est personnalisé pour chaque destinataire.
Chaque automatisation libère du temps. Voici le temps moyen économisé par session pour chaque tâche automatisée.
| Tâche | Avant | Après |
|---|---|---|
| Envoi des convocations | 25 min | 0 min |
| Relances évaluations | 20 min | 0 min |
| Relances de paiement | 30 min | 0 min |
| Confirmations d'inscription | 10 min | 0 min |
| Total économisé / session | ~85 min | ~0 min |
"Je gérais 8 sessions par mois. Entre les convocations, les relances d'évaluation et les rappels de paiement, j'y passais facilement une demi-journée. Depuis que j'ai tout automatisé dans Formiva, ça prend zéro minute."
Marc K.
Gérant d'organisme de formation · Management & Leadership
Lieu, horaires, programme, lien visio si distanciel.
AutomatiqueEmail de rappel le matin de la formation.
AutomatiqueQuestionnaire de satisfaction envoyé aux apprenants.
AutomatiqueEmail de relance cordial avec la facture en pièce jointe.
Configurez vos premières automatisations en quelques minutes — gratuitement.
14 jours d'essai · Sans carte bancaire · Sans engagement