Grille d'auto-diagnostic Qualiopi à télécharger (Word gratuit) et version en ligne

Avant de passer votre audit Qualiopi, une seule question compte vraiment : où en êtes-vous, indicateur par indicateur ? Cette grille d'auto-diagnostic gratuite vous permet de faire le point en une heure, de repérer vos angles morts et de prioriser ce qu'il reste à préparer.

📋 Télécharger la grille d'auto-diagnostic Qualiopi (Word, gratuit)

Grille Word ou outil en ligne : lequel choisir

• L'outil en ligne convient pour un premier état des lieux rapide : vous répondez indicateur par indicateur, le score par critère s'affiche, et vous recevez la liste de vos écarts par e-mail. Six minutes, sans inscription pour voir le score.
• La grille Word convient pour un travail d'équipe ou un dossier à archiver : chaque indicateur a sa ligne (conforme, partiel, à faire), la preuve attendue et une colonne pour noter qui s'en charge.

Beaucoup d'organismes font les deux : l'outil pour le score, la grille pour le plan d'action.

À quoi sert cette grille

Le référentiel Qualiopi compte 32 indicateurs répartis en 7 critères. Le jour de l'audit, l'auditeur vérifie, pour chacun, que vous apportez une preuve. Le piège le plus courant, ce n'est pas de mal comprendre un indicateur — c'est de découvrir trop tard qu'il vous manque la preuve.

Cette grille vous fait passer en revue chaque indicateur et, pour chacun, vous positionner :

• ☐ Conforme — la preuve existe et est à jour ;
• ☐ Partiel — c'est amorcé, mais incomplet ;
• ☐ À faire — rien pour l'instant.

À la fin, vous obtenez un score de préparation et vos priorités avant l'audit.

Comment l'utiliser

1. Téléchargez la grille (format Word, modifiable).
2. Passez chaque indicateur en revue et cochez votre statut.
3. Dans la colonne « preuve / action », notez le document qui prouve l'indicateur (ou ce qu'il reste à produire).
4. Concentrez vos efforts sur les « À faire » et les « Partiel ».

Bon à savoir : le référentiel en vigueur compte 32 indicateurs (décret 2019-565). Une version 2 du RNQ (33 indicateurs) s'applique à compter du 1ᵉʳ novembre 2026 (décret 2026-728) — la grille sera mise à jour en conséquence.

Après le diagnostic

Une fois vos manques identifiés, deux réflexes :

• Constituez vos preuves au fil de l'eau plutôt qu'en sprint la veille de l'audit — voir le dossier de preuves par indicateur et préparer son audit Qualiopi sans stress.
• Centralisez tout au même endroit. C'est exactement ce que fait Formiva : suivi des indicateurs, preuves rangées, documents générés automatiquement, prêt pour l'audit. Créez un compte gratuit et pilotez votre conformité au quotidien.

Pour tout comprendre du dispositif, voir aussi la certification Qualiopi de A à Z.