Un modèle de devis de formation prêt à remplir, au format Word, avec en-tête OF, tableau de prestations, total HT/TTC et bon pour accord. À télécharger gratuitement.

Vous voulez envoyer une proposition propre à un client sans repartir d'une page blanche ? Voici un modèle de devis de formation prêt à remplir. Vous l'ouvrez, vous changez les infos, vous envoyez.

À quoi sert le devis de formation

Le devis, c'est votre proposition commerciale formalisée. Il arrive avant la convention ou le contrat de formation : c'est lui qui pose le cadre, le prix et les conditions, et qui déclenche l'accord du client.

Ce n'est pas qu'un bout de papier commercial. Un devis clair et daté est une vraie preuve d'information du bénéficiaire : il sait ce qu'il achète, combien d'heures, à quel prix, et comment il peut financer. En cas de question d'un financeur ou d'un audit, vous tenez une trace écrite et datée de ce que vous avez proposé. Autant qu'elle soit nette.

Ce que contient le modèle

L'en-tête de votre organisme de formation avec le numéro de déclaration d'activité (NDA)
Le numéro et la date du devis
Les coordonnées du client (entreprise ou particulier)
L'intitulé de la formation et ses objectifs
La durée, les dates et les modalités (présentiel, distanciel, mixte)
Un tableau : prestation, nombre d'heures, prix unitaire, total
Le total HT, la TVA et le total TTC (ou la mention d'exonération de TVA, article 261-4-4° a du CGI)
Les conditions : validité de l'offre, modalités de financement (OPCO, CPF), modalités de règlement
La zone « Bon pour accord » à dater et signer

Comment bien le remplir

Mettez toujours le NDA dans l'en-tête : un financeur le cherche en premier
Soyez précis sur l'intitulé et les objectifs, c'est ce qui sera repris dans la convention
Indiquez clairement le prix HT et le total TTC, ou la mention d'exonération si vous n'appliquez pas la TVA
Précisez la durée de validité de l'offre (par exemple 30 jours), ça vous protège si vos tarifs bougent
Détaillez les modalités de financement : un client qui voit « finançable OPCO » avance plus vite
Datez le devis et faites signer la case « Bon pour accord » avant de lancer quoi que ce soit

Le retour d'expérience de Maxime

Le devis daté et signé, c'est ma ceinture de sécurité. Tant que je ne l'ai pas en retour, je ne bloque pas de date et je ne lance rien. J'ai appris à toujours mettre la mention d'exonération de TVA quand elle s'applique : ça évite trois allers-retours avec le service compta du client. Et un conseil bête : numérotez vos devis dès le début. Le jour où vous en sortez vingt par mois, vous serez content de vous y retrouver.

Et avec Formiva

Une fois le devis accepté, tout s'enchaîne : convention, émargement, facture. Au lieu de ressaisir les mêmes infos à chaque étape, Formiva les reprend automatiquement depuis votre devis. Vous gagnez du temps et vous arrêtez de vous tromper sur un prénom ou un montant.

Pour aller plus loin, lisez notre article sur le logiciel de gestion d'organisme de formation et découvrez le CRM Formiva pour suivre vos devis et vos clients au même endroit.

FAQ

Un devis de formation est-il obligatoire ?

Il n'est pas toujours imposé par la loi, mais c'est une preuve écrite de votre proposition et une étape qui rassure le client comme le financeur. Dans les faits, vous avez tout intérêt à en faire un.

Faut-il mettre la TVA sur un devis de formation ?

Cela dépend de votre situation. Beaucoup d'organismes bénéficient de l'exonération de TVA (article 261-4-4° a du CGI) : dans ce cas, vous indiquez le montant net et la mention d'exonération au lieu du TTC.

Quelle différence entre devis et convention ?

Le devis est la proposition commerciale qui précède l'accord. La convention (ou le contrat) est le document contractuel qui formalise la formation une fois le devis accepté.

Téléchargez le modèle

Récupérez le modèle, remplissez-le en cinq minutes et envoyez une proposition propre dès aujourd'hui.

Et si vous voulez que vos devis se transforment tout seuls en conventions et en factures, Formiva le fait pour vous.

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Modèle de devis de formation à télécharger (Word)