Modèle de BPF (bilan pédagogique et financier) à télécharger (Excel)
Un modèle Excel pour rassembler tous vos chiffres avant de remplir votre bilan pédagogique et financier sur Mon Activité Formation.
Chaque année, vous devez transmettre votre bilan pédagogique et financier. Et chaque année, c'est la course pour retrouver les bons chiffres. Ce modèle Excel vous aide à tout rassembler tranquillement, avant de vous lancer dans la télédéclaration.
À quoi sert le BPF
Le BPF (bilan pédagogique et financier), c'est l'obligation annuelle de tout organisme de formation qui a eu une activité. Vous le transmettez via la plateforme Mon Activité Formation, et la date limite tombe le 30 avril. Pas de déclaration, et vous risquez de perdre votre numéro de déclaration d'activité (NDA).
Le problème, ce n'est pas la déclaration en elle-même. C'est de réunir les bonnes données : combien de stagiaires, combien d'heures, quels produits, quelles charges, quelle répartition par spécialité. Si vous attendez la veille du 30 avril, vous fouillez dans vos factures et vous bricolez. Ce modèle sert à éviter ça.
Il reprend les cadres officiels du BPF, pour que vos chiffres soient déjà prêts au format attendu au moment de la télédéclaration.
Ce que contient le modèle
Le fichier reprend les grands cadres de la déclaration :
- Identification : les informations de votre organisme (raison sociale, NDA, statut, etc.).
- Bilan financier : vos produits (par type de financeur) et vos charges liées à l'activité de formation.
- Activité : le nombre de stagiaires accueillis et le nombre d'heures de formation dispensées.
- Personnes dispensant les heures : la répartition entre formateurs internes et intervenants extérieurs.
- Répartition par spécialité : la ventilation de votre activité selon les domaines de formation.
Comment bien le remplir
- Remplissez le fichier au fil de l'eau, pas la veille de l'échéance. Après chaque session, notez les heures et les stagiaires : vous gagnez un temps fou en avril.
- Rapprochez vos chiffres financiers de votre comptabilité. Les produits déclarés doivent coller à ce que vous avez réellement facturé.
- Distinguez bien les financeurs (entreprises, OPCO, fonds publics, particuliers). C'est une des parties qui pose le plus de questions.
- Gardez une trace de la répartition par spécialité session par session, sinon vous devrez tout reconstituer de mémoire.
- Vérifiez la cohérence entre vos heures déclarées et le nombre de stagiaires : un écart énorme attire l'attention.
Le retour d'expérience de Maxime
Le BPF, je l'ai longtemps fait dans la douleur, fin avril, avec un café froid et une pile de factures. Le jour où j'ai commencé à remplir un tableau au fil des sessions, ça a tout changé. En avril, je n'avais plus qu'à recopier. Franchement, faites-vous ce cadeau dès janvier.
Et avec Formiva
Avec Formiva, vos sessions, vos stagiaires et vos heures sont déjà enregistrés tout au long de l'année. Au moment du BPF, vous récupérez des chiffres consolidés au lieu de tout reconstituer à la main. C'est aussi un bon réflexe pour votre certification Qualiopi, qui s'appuie sur les mêmes données d'activité. Découvrez la gestion de formation dans Formiva.
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À retenir
- Transmettez votre BPF chaque année avant le 30 avril via Mon Activité Formation : à défaut, vous risquez la perte de votre numéro de déclaration d'activité.
- Remplissez le tableau au fil de l'eau après chaque session (heures, stagiaires, spécialité) plutôt que de tout reconstituer la veille de l'échéance.
- Rapprochez vos chiffres financiers de votre comptabilité : les produits déclarés doivent coller à ce que vous avez réellement facturé.
- Distinguez bien vos financeurs (entreprises, OPCO, fonds publics, particuliers) et vérifiez la cohérence entre heures déclarées et nombre de stagiaires.
Questions fréquentes
Sources officielles
À lire aussi
- Modèle de questionnaire de positionnement à télécharger (Word)
- Modèle de programme de formation à télécharger (Word)
- Modèle de livret d'accueil du stagiaire à télécharger (Word)
- Modèle de feuille d'émargement à télécharger (Word, gratuit)
- Modèle d'évaluation des acquis à télécharger (Word)
Photo de couverture : Signature Pro sur Unsplash.
Écrit par Maxime Pelerin, fondateur de Formiva. J'accompagne au quotidien des organismes de formation sur la gestion, la conformité Qualiopi et le développement commercial.
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