Modèle de BPF (bilan pédagogique et financier) à télécharger (Excel)

Chaque année, vous devez transmettre votre bilan pédagogique et financier. Et chaque année, c'est la course pour retrouver les bons chiffres. Ce modèle Excel vous aide à tout rassembler tranquillement, avant de vous lancer dans la télédéclaration.

Télécharger le modèle de BPF (Excel)

À quoi sert le BPF

Le BPF (bilan pédagogique et financier), c'est l'obligation annuelle de tout organisme de formation qui a eu une activité. Vous le transmettez via la plateforme Mon Activité Formation, et la date limite tombe le 30 avril. Pas de déclaration, et vous risquez de perdre votre numéro de déclaration d'activité (NDA).

Le problème, ce n'est pas la déclaration en elle-même. C'est de réunir les bonnes données : combien de stagiaires, combien d'heures, quels produits, quelles charges, quelle répartition par spécialité. Si vous attendez la veille du 30 avril, vous fouillez dans vos factures et vous bricolez. Ce modèle sert à éviter ça.

Il reprend les cadres officiels du BPF, pour que vos chiffres soient déjà prêts au format attendu au moment de la télédéclaration.

Ce que contient le modèle

Le fichier reprend les grands cadres de la déclaration :

• Identification : les informations de votre organisme (raison sociale, NDA, statut, etc.).
• Bilan financier : vos produits (par type de financeur) et vos charges liées à l'activité de formation.
• Activité : le nombre de stagiaires accueillis et le nombre d'heures de formation dispensées.
• Personnes dispensant les heures : la répartition entre formateurs internes et intervenants extérieurs.
• Répartition par spécialité : la ventilation de votre activité selon les domaines de formation.

Comment bien le remplir

• Remplissez le fichier au fil de l'eau, pas la veille de l'échéance. Après chaque session, notez les heures et les stagiaires : vous gagnez un temps fou en avril.
• Rapprochez vos chiffres financiers de votre comptabilité. Les produits déclarés doivent coller à ce que vous avez réellement facturé.
• Distinguez bien les financeurs (entreprises, OPCO, fonds publics, particuliers). C'est une des parties qui pose le plus de questions.
• Gardez une trace de la répartition par spécialité session par session, sinon vous devrez tout reconstituer de mémoire.
• Vérifiez la cohérence entre vos heures déclarées et le nombre de stagiaires : un écart énorme attire l'attention.

Le retour d'expérience de Maxime

Le BPF, je l'ai longtemps fait dans la douleur, fin avril, avec un café froid et une pile de factures. Le jour où j'ai commencé à remplir un tableau au fil des sessions, ça a tout changé. En avril, je n'avais plus qu'à recopier. Franchement, faites-vous ce cadeau dès janvier.

Et avec Formiva

Avec Formiva, vos sessions, vos stagiaires et vos heures sont déjà enregistrés tout au long de l'année. Au moment du BPF, vous récupérez des chiffres consolidés au lieu de tout reconstituer à la main. C'est aussi un bon réflexe pour votre certification Qualiopi, qui s'appuie sur les mêmes données d'activité. Découvrez la gestion de formation dans Formiva.

FAQ

Qui doit faire un BPF ?

Tout organisme de formation disposant d'un numéro de déclaration d'activité et ayant eu une activité de formation dans l'année doit transmettre son BPF.

Quelle est la date limite ?

La déclaration doit être transmise avant le 30 avril, via la plateforme Mon Activité Formation.

Que se passe-t-il si je ne le fais pas ?

L'absence de BPF peut entraîner la caducité de votre numéro de déclaration d'activité, et donc la perte de votre statut d'organisme de formation.

Téléchargez le modèle

Récupérez le fichier, remplissez-le au fur et à mesure de l'année, et votre télédéclaration deviendra une formalité.

Télécharger le modèle de BPF (Excel)

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