Un tableau de bord Excel prêt à l'emploi pour suivre les 7 critères et 32 indicateurs Qualiopi, préparer votre audit et arriver serein le jour J.

Préparer un audit Qualiopi sans tableau de bord, c'est jouer à la roulette. Voici un kit Excel qui liste les 32 indicateurs, ligne par ligne, pour savoir exactement où vous en êtes et ne rien oublier le jour J.

À quoi sert ce kit de suivi

Le Référentiel National Qualité, c'est 7 critères découpés en 32 indicateurs. Chacun demande une preuve précise, et l'auditeur va vous les réclamer un par un. Sans suivi, vous courez après les justificatifs la veille de l'audit, vous en oubliez, et vous prenez une non-conformité bête.

Ce kit transforme tout ça en un tableau de bord clair. Pour chaque indicateur, vous notez la preuve attendue, où elle se trouve, qui en est responsable et où vous en êtes. Vous pilotez votre conformité au quotidien au lieu de la subir, et le jour de l'audit vous arrivez serein, avec chaque preuve à portée de main.

Ce que contient le modèle

Une ligne par indicateur : les 32 indicateurs du Référentiel National Qualité, regroupés sous les 7 critères.
La preuve attendue pour chaque indicateur (ce que l'auditeur veut voir).
La colonne « Où la trouver » : le dossier, le fichier ou l'outil où se range le justificatif.
Le responsable : qui pilote cet indicateur dans votre structure.
Le statut, avec une liste déroulante : à faire, en cours, OK.
L'applicabilité aux actions de formation, pour ne traiter que ce qui vous concerne.

Comment bien le remplir

Faites un premier passage rapide : pour chaque indicateur, mettez le statut « à faire », « en cours » ou « OK ». Vous aurez une photo immédiate de votre conformité.
Renseignez la colonne « Où la trouver » dès que vous tenez une preuve. C'est ça qui vous fera gagner du temps le jour de l'audit.
Attribuez un responsable par indicateur si vous êtes plusieurs. Les zones grises, ce sont les indicateurs que personne ne pilote.
Filtrez sur l'applicabilité pour masquer ce qui ne vous concerne pas et vous concentrer sur vos indicateurs réels.
Reprenez le tableau chaque mois, pas seulement avant l'audit de surveillance. La conformité, ça se tient toute l'année.

Le retour d'expérience de Maxime

L'erreur que je vois tout le temps, c'est de tout préparer dans la panique trois semaines avant l'audit. Ouvrez ce kit dès maintenant, remplissez la colonne « Où la trouver » au fil de l'eau, et le jour J devient un non-événement. Un indicateur au statut « OK » avec sa preuve rangée, c'est une question de moins à l'auditeur.

Et avec Formiva

Suivre 32 indicateurs dans un fichier, c'est un bon début, mais centraliser les preuves au même endroit, c'est encore mieux. Formiva range vos émargements, programmes, conventions et bilans là où ils doivent être, prêts pour l'audit. Pour aller plus loin, lisez notre guide pratique de l'audit Qualiopi 2026 et découvrez le module Qualiopi compliance.

FAQ

Le kit couvre-t-il bien les 7 critères et les 32 indicateurs ?

Oui. Le tableau reprend l'intégralité du Référentiel National Qualité, indicateur par indicateur, regroupés sous leurs 7 critères.

Est-ce adapté à un organisme qui ne fait que des actions de formation ?

Oui. Une colonne d'applicabilité vous permet de filtrer et de ne traiter que les indicateurs qui concernent vos activités.

Faut-il des compétences Excel particulières ?

Non. Les listes déroulantes de statut sont déjà en place. Vous remplissez les cases, c'est tout.

Téléchargez le kit

Reprenez la main sur votre conformité Qualiopi : un tableau, 32 indicateurs, chaque preuve à sa place.

Et pour centraliser toutes vos preuves au lieu de les éparpiller, Formiva vous accompagne au quotidien. Créez votre compte gratuitement

Kit de suivi des 32 indicateurs Qualiopi à télécharger (Excel)