Queoval : avis, tarifs et alternative pour organisme de formation

Vous comparez les logiciels de gestion pour votre organisme de formation et Queoval Formation figure sur votre liste. Cet article fait le point, de façon factuelle et sourcée, sur son positionnement, ses fonctionnalités et ses tarifs publics, puis présente Formiva comme une alternative possible selon votre profil. Toutes les informations sur Queoval proviennent de son site officiel, consulté le 30/07/2026, et sont datées comme telles.

En bref

Queoval Formation est un logiciel français de gestion d'organisme de formation, édité à Mauguio (Hérault). Selon son site officiel au 30/07/2026, il se présente comme une solution tout-en-un couvrant la gestion administrative, commerciale, financière, une plateforme LMS et des spécificités CACES et DPC, avec la conformité Qualiopi et la préparation du BPF. La particularité notable de Queoval par rapport à d'autres acteurs du secteur : ses tarifs sont affichés publiquement (offre Starter à 89 euros HT par mois, offre Entreprise à 159 euros HT par mois, selon le site au 30/07/2026).

Formiva est une autre solution française sur ce marché. Elle s'adresse en priorité aux formateurs indépendants et aux petits organismes qui cherchent un outil simple, avec un plan gratuit pour démarrer. Si vous voulez comprendre comment ces solutions se situent les unes par rapport aux autres, notre comparatif des logiciels pour organisme de formation reprend les critères de choix.

Qui est Queoval Formation

D'après son site officiel au 30/07/2026, Queoval Formation est édité par une société basée au 198 Rue Etienne Lenoir, 34130 Mauguio. Le site met en avant plus de 20 ans d'expertise dans le domaine, plus de 800 organismes accompagnés, une note moyenne utilisateurs affichée de 4,6/5, et un produit « 100% français », développé et hébergé en France (source : page d'accueil du site Queoval, 30/07/2026).

Le positionnement affiché est celui d'un logiciel de gestion complet pour les centres de formation, décrit comme « votre partenaire pour la gestion de votre centre de formation » (source : site Queoval, 30/07/2026). La page tarifs distingue deux cibles : les formateurs indépendants, visés par l'offre Starter, et les centres de formation, visés par l'offre Entreprise.

Si vous débutez et souhaitez d'abord cadrer votre besoin, notre article sur le logiciel de gestion d'organisme de formation explique les grandes familles de fonctionnalités à évaluer avant de choisir.

Fonctionnalités principales

Selon le site officiel de Queoval au 30/07/2026, l'outil regroupe les modules suivants, tels qu'ils sont présentés dans le menu Fonctionnalités et sur la page tarifs :

• Gestion commerciale et marketing : CRM, devis, catalogue de formation, campagnes marketing.
• Gestion administrative : signature électronique, suivi de formation, gestion documentaire (GED), émargement en ligne, évaluation de formation.
• Gestion financière : facturation, gestion des règlements, import/export, Bilan Pédagogique et Financier (BPF), export EDOF, solution de pilotage, facturation électronique.
• Plateforme LMS : e-learning, contenus sur étagère, lecteur SCORM, blended learning, extranet formation, questionnaires.
• Gestion qualité : suivi des critères Qualiopi. Le site indique proposer des fonctionnalités pour « valider les 32 indicateurs Qualiopi » (source : page d'accueil Queoval, 30/07/2026).
• Gestion spécifique : gestion CACES et gestion DPC.

Le site précise que la gestion des formations et des apprenants est illimitée dans les deux offres, avec un extranet inclus jusqu'à 100 utilisateurs, puis à partir de 45 euros HT par mois selon le volume, et un stockage médias de 20 Go pour le lecteur SCORM (source : page tarifs Queoval, 30/07/2026).

Plusieurs de ces briques correspondent à des besoins que nous avons documentés en détail : la conformité et l'outillage autour de la certification dans notre guide logiciel Qualiopi, l'apport d'un CRM dédié dans CRM pour organisme de formation, et la dématérialisation des feuilles de présence dans émargement numérique.

Tarifs Queoval (selon le site officiel au 30/07/2026)

Point à souligner : Queoval affiche ses tarifs publiquement sur sa page dédiée, ce qui n'est pas systématique dans ce secteur. Voici ce que le site indique au 30/07/2026. Les montants sont donnés hors taxes.

Offre	Prix affiché	Inclus (base)	Cible annoncée
Starter	89 euros HT / mois	1 licence utilisateur + 2 formateurs	Formateurs indépendants
Entreprise	159 euros HT / mois	1 licence utilisateur + formateurs illimités	Centres de formation

Un logiciel de gestion centralise le pilotage de l'organisme : sessions, apprenants, facturation et indicateurs qualité. Photo : Lukas Blazek / Pexels.

Éléments complémentaires indiqués sur la page tarifs au 30/07/2026 :

• Licence utilisateur supplémentaire : 25 euros HT / mois par utilisateur, dans les deux offres.
• E-mails : jusqu'à 1000 e-mails par mois sans traçabilité inclus.
• Accompagnement à l'installation : tarif « selon la taille de votre centre de formation et vos besoins » (montant non précisé publiquement).
• Formation à l'outil : programme personnalisé à 125 euros HT / heure pour un groupe de 7 collaborateurs, avec une prise en charge OPCO indiquée comme possible.
• Services complémentaires : contenus e-learning sur étagère et plateforme Digital Learning à 1,50 euro HT / mois / apprenant ; signature électronique via Universign en API partenaire à 15 euros HT / mois / API ; API Queoval à 30 euros HT / mois ; entité de facturation supplémentaire (offre Entreprise) à 49 euros HT / mois / entité.
• Support : hotline téléphonique incluse dans toutes les offres, du lundi au vendredi (9h-12h et 13h30-17h selon la page tarifs), plus une plateforme d'aide en ligne.

Une démonstration gratuite et personnalisée (présentée comme d'une durée d'environ 45 minutes) est proposée avant tout engagement (source : page tarifs Queoval, 30/07/2026). Comme toujours, vérifiez le devis exact auprès de l'éditeur, car les tarifs et le périmètre inclus peuvent évoluer après la date de consultation.

Points forts, tels qu'ils ressortent du site

Sur la base des informations publiées par l'éditeur au 30/07/2026, on peut relever plusieurs caractéristiques factuelles :

• Une couverture fonctionnelle large réunie dans un même outil : administratif, commercial, financier, LMS et modules spécifiques CACES et DPC.
• Des tarifs publics, avec un point d'entrée à 89 euros HT par mois pour les indépendants, ce qui facilite l'estimation du budget avant démonstration.
• Des spécialisations métier peu courantes, notamment la gestion CACES et la gestion DPC, utiles pour les organismes concernés par ces référentiels.
• Un hébergement en France et un support téléphonique inclus, mis en avant par l'éditeur.

Ces éléments sont ceux revendiqués par Queoval. Pour un choix éclairé, croisez-les toujours avec une démonstration et, si possible, des retours d'utilisateurs correspondant à votre taille d'organisme.

Pour quel profil regarder de près, et quand comparer

Queoval, tel qu'il est présenté, semble pensé pour des organismes ayant besoin d'un périmètre complet et de spécificités métier (CACES, DPC), avec une gestion illimitée d'apprenants dès l'offre Starter. Les structures multi-entités et multi-formateurs sont explicitement visées par l'offre Entreprise.

Si votre besoin est plus resserré, par exemple un formateur indépendant ou un petit organisme qui veut d'abord sortir du tableur et structurer ses sessions sans mobiliser un budget mensuel dès le départ, il est logique de comparer plusieurs options. C'est le bon moment pour lire notre article gérer ses sessions de formation sans Excel, et pour regarder d'autres solutions du marché comme Digiforma, Dendreo ou SmartOF. Chaque solution a son terrain de prédilection ; l'important est d'aligner l'outil sur votre volume et vos modalités.

Formiva comme alternative

Formiva est un logiciel français de gestion pour organismes de formation et formateurs indépendants. Il couvre la gestion des sessions et des apprenants, un CRM, la facturation et le suivi financier, la préparation Qualiopi et le BPF, l'émargement et la signature, ainsi qu'une brique e-learning. Vous pouvez explorer le détail sur la page gestion de la formation.

Là où Formiva se distingue, c'est sur son modèle d'accès et sa cible de départ :

• Un plan gratuit à 0 euro pour démarrer et gérer un premier volume de formations, sans engagement.
• Un plan Pilotage à 39 euros par mois (29 euros en facturation annuelle).
• Un plan Développement à 99 euros par mois (79 euros en facturation annuelle), avec les fonctions plus avancées.

Le détail à jour figure sur la page tarifs de Formiva. L'idée n'est pas d'affirmer que Formiva serait « meilleur » que Queoval : les deux sont des solutions françaises sérieuses, avec des périmètres qui se recoupent. Formiva répond bien si vous cherchez à démarrer sans coût initial, avec un outil simple à prendre en main, puis à monter en gamme au fur et à mesure que votre organisme se développe. Queoval, de son côté, met en avant une couverture métier étendue et des spécialisations comme le CACES et le DPC.

Le bon réflexe : lister vos besoins réels (volume d'apprenants, modalités, financeurs, spécificités métier), tester en démonstration, et comparer le coût total sur douze mois en incluant les options. Notre comparatif des logiciels pour organisme de formation vous aide à structurer cette grille de décision.

Questions fréquentes

Queoval affiche-t-il ses tarifs publiquement ?

À qui s'adresse Queoval Formation ?

Queoval gère-t-il la conformité Qualiopi ?

Quelle différence de modèle avec Formiva ?

Sources officielles

• Site officiel Queoval Formation, page tarifs : https://www.queoval-formation.com/tarifs-logiciel-formation (consultée le 30/07/2026)
• Site officiel Queoval Formation, page d'accueil : https://www.queoval-formation.com/ (consultée le 30/07/2026)

Les informations relatives à Queoval présentées ci-dessus sont issues de ces pages à la date indiquée. Les tarifs et périmètres pouvant évoluer, reportez-vous au site de l'éditeur et à votre devis pour toute décision.