Objectifs pédagogiques
- Structurer sa posture de cadre nouvellement nommée
- S’organiser efficacement dans un environnement multitâche
- Organiser son activité et coordonner le travail de son équipe en utilisant les outils Microsoft 365 adaptés à la gestion des messages, des tâches, des réunions et des documents partagés.
Public visé
Tout collaborateur(ice) étant amené(e) à un nouveau poste de management dans des contextes hybrides et multisites
Prérequis
Aucun
Programme de formation
Structurer son positionnement et organiser son temps
Matin (9h – 12h30)
Clarifier son rôle et asseoir sa posture managériale
- Identifier les spécificités du rôle de Directrice adjointe (enjeux, marges de manœuvre, attentes)
- Adopter une posture de leadership collaboratif, sans surjouer l’autorité
- Faire évoluer sa relation à l’équipe : posture, communication, légitimité
- Savoir poser un cadre, gérer les priorités collectives et arbitrer
Atelier pratique Jeux de rôle autour de situations de positionnement (réunion, arbitrage, délégation)
Mieux gérer son temps et ses priorités
- Analyse de son organisation actuelle : points d’appui, points de friction
- Introduction à la matrice d’Eisenhower et au time-blocking
- Maîtriser l’art de dire non ou de renégocier les délais
- Installer des rituels de pilotage hebdomadaire
Atelier méthodologique Création de son tableau de bord personnel (priorités, échéances, projets)
Gagner en efficacité avec Microsoft 365 et les outils collaboratifs
Après-midi (14h – 17h30)
Maîtriser les fondamentaux de Microsoft 365 dans une logique d’optimisation
- Outlook : boîtes intelligentes, gestion des mails, règles automatiques
- To Do + OneNote : centraliser tâches et prises de notes
- Teams : organiser des canaux efficaces, utiliser les onglets et intégrations utiles
- OneDrive / SharePoint : centraliser et sécuriser les documents, collaborer sans doublons
Cas pratique Organiser une semaine type et un projet transversal avec Outlook + To Do + Teams
Automatiser, collaborer et anticiper grâce à l’IA et aux outils avancés
- Utiliser Microsoft Copilot ou ChatGPT pour :
- Résumer une réunion ou une note
- Préparer un plan de communication ou un compte-rendu
- Générer un planning prévisionnel ou un rétroplanning
- Focus sur Loop : gérer les projets agiles de manière visuelle et partagée
- Bonnes pratiques de gestion documentaire sur OneDrive/SharePoint
Moyens pédagogiques et techniques
Exposés théoriques, Démonstrations et pratique en direct
Modalités d'évaluation
QCM à l'issue de la formation
Durée et rythme
7 h
Conditions d'accès
Inscription par email ou formulaire en ligne. Confirmation sous 48h.
Délais d'accès
2 semaines en moyenne
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
A distance
Tarif
1 560,00 € TTC
HT: 1 300,00 € · TTC: 1 560,00 €
Financement
Prise en charge possible par votre OPCO.
En direct ou via OPCO
Reconnaissance de la formation
Formation non certifiante : une attestation de fin de formation vous est remise.
Indicateurs de résultats
Dispensé par
JEROME DUGAST
Certifié Qualiopi
Certificat n° JER5872025002 · Délivré par Evolve
La certification qualité a été délivrée au titre de la ou des catégories d'actions suivantes : Actions de formation