Maîtriser les outils Microsoft 365 et l’IA pour mieux gérer son temps et collaborer efficacement

Tout collaborateur(ice) étant amené(e) à collaborer dans des
contextes hybrides et multisites

Aucun prérequis n’est nécéssaire

Le contenu exact de la formation est établi au moment de la demande en
fonction du public de ses connaissances et des objectifs visés.
Jour 1 — organisation et efficacité personnelle
Matin : Gestion du temps et centralisation des tâches
9h00 - 9h30 : Introduction & attentes des participants

• Tour de table rapide
• Objectifs de la journée
• Quiz ou activité brise-glace : “Quel est votre rapport au

temps ?”
9h30 - 10h30 : Principes de la gestion du temps et des priorités

• Loi de Pareto, matrice d’Eisenhower, méthode GTD
• Atelier : analyse de son emploi du temps actuel
• Introduction aux outils numériques pour optimiser son

organisation
10h30 - 10h45 : Pause
10h45 - 11h30 : Introduction à Microsoft To Do et centralisation des
tâches

• Démo guidée : création, priorisation, rappels
• Cas pratique : planifier sa semaine avec To Do

11h30 - 12h30 : Structurer ses idées avec OneNote et Loop

• Prise de notes efficace (OneNote)
• Logique modulaire et collaborative de Loop
• Atelier : créer un espace de projet personnel mêlant To

Do, OneNote et Loop
12h30 - 14h00 : Pause déjeuner
Après-midi : organisation des documents et flux de travail
14h00 - 14h45 : Optimisation du stockage personnel avec OneDrive

• Bonnes pratiques de nommage, versioning, partage
• Astuce : utilisation de OneDrive dans l’Explorateur

Windows

• Cas pratique : structurer ses dossiers personnels +

sauvegarder un bloc-notes OneNote
14h45 - 15h30 : Travailler efficacement avec SharePoint en solo

• Différences OneDrive / SharePoint
• Découverte des bibliothèques et listes SharePoint
• Atelier : simuler une gestion de documents sur un site

SharePoint
15h30 - 15h45 : Pause
15h45 - 16h30 : Intégration des outils entre eux

• Liens entre OneNote, Outlook, To Do et Loop
• Astuces : créer une tâche à partir d’un email,

transformer une note en tâche
16h30 - 17h30 : Atelier de synthèse : “Ma méthode idéale
d’organisation”

• Construction d’un mini dashboard personnel : tâches,

idées, docs

• Partages d’astuces entre pairs
• Synthèse et questions

Jour 2 — collaboration et efficacité collective
Matin : maîtrise de Teams et travail collaboratif
9h00 - 9h30 : Récap rapide & partage des expériences entre les deux
jours
9h30 - 10h30 : Structurer efficacement Teams

• Logique des équipes, canaux, onglets
• Bonnes pratiques pour éviter la surcharge
• Atelier : auditer et restructurer une organisation Teams

fictive
10h30 - 10h45 : Pause
10h45 - 11h30 : Réunions efficaces avec Teams

• Paramétrages, prise de notes, enregistrement,

affectation de tâches

• Démo + cas pratique : animer une réunion et structurer

ses livrables
11h30 - 12h30 : Gérer les documents dans un espace collaboratif

• Coédition dans Word/Excel, historique de version
• Cas pratique : co-rédaction d’un document partagé +

gestion des droits d’accès
12h30 - 14h00 : Pause déjeuner
Après-midi : Automatisation et IA
14h00 - 15h00 : Workflows collaboratifs avec Loop et SharePoint

• Création d’un espace de projet partagé : rôles, livrables,

checklists
documents, suivi)

• Atelier : concevoir un mini-projet (fiche projet,

15h00 - 15h30 : Introduction à Copilot / ChatGPT dans l’environnement
Microsoft

• Démo : résumer un document, générer un compte

rendu de réunion, créer un plan de projet

• Différences Copilot 365 / ChatGPT

15h30 - 15h45 : Pause
15h45 - 16h30 : Cas pratique Copilot / ChatGPT

• Atelier : automatiser un rapport d’activité ou un mail de

synthèse

• Débriefing sur les limites et les usages pertinents

16h30 - 17h30 : Synthèse collaborative et plan d’action personnel

• Carte mentale des apprentissages
• Construction d’un plan d’action personnel ou d’équipe
• Évaluation + questions finales

Guides pratiques et plateformes d'échanges pour chaque outil,
adaptés à l’entreprise.

• Apports théoriques interactifs.
• Mises en situation pratiques & Ateliers collaboratifs.
• Intégration de scénarios métiers spécifiques pour montrer l’impact

des outils en contexte réel.

QCM en fin de formation

L'inscription à la formation se fait via le formulaire de contact ou par email. Après réception de votre demande, un conseiller pédagogique prendra contact avec vous pour valider vos objectifs, s'assurer de l'adéquation de la formation avec vos besoins et finaliser les démarches administratives. Un devis et une convention de formation vous seront envoyés pour signature.

Sous 15 jours après validation de l'inscription et signature de la convention de formation.

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande d'adaptation ou d'aménagement spécifique (locaux, supports pédagogiques, méthodes d'évaluation), veuillez contacter notre référent handicap, Jérôme Dugast, par email à jerome@jeromedugast.fr ou par téléphone au 06 80 07 79 04. Nous étudierons ensemble les solutions les plus appropriées pour garantir votre pleine participation.