Objectifs pédagogiques
- Créer une session et détailler ses demi-journées pour préparer l’émargement
- Inscrire des apprenants, rattacher leurs entreprises et affecter les formateurs
- Générer les documents contractuels et envoyer les convocations
- Organiser l’émargement par QR code et vérifier les signatures de chaque demi-journée
- Clôturer une session, contrôler les heures réalisées, émettre les certificats de réalisation et suivre la satisfaction
- Automatiser convocations et rappels avec un parcours
Public visé
Directeurs, coordinateurs pédagogiques et assistants administratifs d’organismes de formation qui utilisent Formiva au quotidien.
Prérequis
Disposer d’un compte Formiva et d’au moins une formation créée (voir le module « Bien démarrer avec Formiva »).
Programme de formation
- Ce que vous allez apprendre (4 min)
- Créer la session et détailler ses dates (5 min)
- Inscrire les apprenants et affecter les formateurs (5 min)
- Préparer les documents et convoquer (5 min)
- Faire émarger, demi-journée par demi-journée (7 min)
- Clôturer la session : certificats et satisfaction (6 min)
- Automatiser les envois avec un parcours (3 min)
- Récapitulatif et quiz final (6 min)
Moyens pédagogiques et techniques
Module e-learning en autonomie : procédures pas à pas illustrées de captures d’écran, exemples suivis sur un organisme fictif, quiz intermédiaire d’auto-évaluation et quiz final.
Modalités d'évaluation
- Quiz intermédiaire (auto-évaluation)
- Quiz final (70 %)
Durée et rythme
Environ 41 minutes en ligne, à votre rythme, en une ou plusieurs fois (8 pages).
Conditions d'accès
Inscription gratuite en ligne, avec une adresse e-mail. Seul un compte Formiva est nécessaire pour suivre le module.
Délais d'accès
Accès immédiat après l’inscription : le module s’ouvre aussitôt dans votre espace apprenant.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Module 100 % en ligne, consultable sur ordinateur, tablette ou téléphone ; chaque image s’agrandit d’un geste et les vidéos sont légendées à l’écran. Pour toute adaptation liée à une situation de handicap, écrivez-nous à contact@formiva.fr.
Tarif
Gratuit
Financement
Aucun financement à prévoir.
Reconnaissance de la formation
Formation non certifiante : une attestation de fin de formation vous est remise.
Dispensé par
Formiva