Intelligence artificielle appliquée à la gestion RH et paie des TPE/PME : gagner du temps sans perdre le contrôle

Dirigeants et dirigeantes de TPE/PME employant des salariés.

Entrepreneurs et chefs d'entreprise envisageant de recruter leur premier salarié.

Responsables de petites structures assurant directement le suivi administratif de leurs salariés et les échanges avec leur prestataire de paie.

• Aucun prérequis technique en intelligence artificielle.
• Être dirigeant, chef d'entreprise ou entrepreneur employant des salariés ou envisageant de recruter.
• Savoir utiliser un ordinateur et naviguer sur Internet.
• Disposer d'un ordinateur et d'une connexion Internet pour les exercices pratiques.

Les outils d'intelligence artificielle utilisés pendant la formation et leurs modalités d'accès sont précisés avant le début de la session.

Programme de la formation – 10 heures sur 2 jours

JOUR 1 – DÉCOUVRIR L’IA ET APPRENDRE À L’UTILISER – 5 HEURES

Séquence d’ouverture – Faire le point sur ses pratiques – 30 min

• Faire le point sur son utilisation actuelle de l’intelligence artificielle.
• Identifier une tâche RH ou paie sur laquelle gagner du temps.
• Exprimer ses attentes concernant la formation.

Module 1 – Identifier les usages utiles de l’IA en gestion RH et paie – 1 h 30

• Comprendre simplement ce que les outils d’intelligence artificielle peuvent faire et leurs limites.
• Identifier les tâches RH et paie pour lesquelles l’IA peut apporter une aide.
• Distinguer les tâches pouvant être préparées avec l’IA de celles nécessitant une expertise ou une décision humaine.
• Repérer les situations dans lesquelles l’utilisation de l’IA présente des risques.

Activité pédagogique : étude de cas à partir de situations courantes de gestion RH et paie d’une TPE/PME.
Module 2 – Protéger les informations de l’entreprise et des salariés – 1 h 30

• Reconnaître les informations personnelles et confidentielles.
• Distinguer les informations utilisables, celles qui doivent être anonymisées et celles qui ne doivent pas être transmises.
• Comprendre les précautions à prendre avant de transmettre des informations à un outil d’IA.
• Appliquer les règles de confidentialité liées à l’utilisation de l’IA.

Activité pédagogique : étude de cas à partir de situations professionnelles et de données fictives.
Module 3 – Formuler une demande efficace à l’IA – 1 h 30

• Comprendre pourquoi une demande précise permet d’obtenir une réponse plus exploitable.
• Identifier les éléments d’une demande claire : objectif, contexte, consignes et résultat attendu.
• Rédiger une demande adaptée à une tâche RH ou paie.
• Reformuler une demande afin d’améliorer la réponse obtenue.
• Utiliser uniquement les informations nécessaires et non confidentielles.

Activité pédagogique : rédaction d’une demande à l’IA à partir d’une situation professionnelle, avec des données fictives.

JOUR 2 – UTILISER L’IA, VÉRIFIER SES RÉPONSES ET GAGNER DU TEMPS – 5 HEURES

Module 4 – Améliorer les réponses obtenues avec l’IA – 1 h 15

• Analyser une première réponse produite par l’IA.
• Repérer les informations manquantes, imprécises ou inutiles.
• Reformuler ou compléter sa demande afin d’améliorer le résultat.
• Identifier les tâches que l’IA peut faciliter et celles qui nécessitent une vérification humaine.

Activité pédagogique : amélioration d’une réponse produite par l’IA à partir de demandes complémentaires.
Module 5 – Vérifier les réponses de l’IA avant de les utiliser – 1 h 30

• Comprendre qu’une réponse de l’IA peut être inexacte, incomplète ou dépassée.
• Identifier les informations RH et paie nécessitant une vérification.
• Vérifier les réponses à partir de sources fiables et officielles.
• Déterminer si une réponse peut être utilisée, corrigée ou doit être écartée.
• Conserver une validation humaine avant toute utilisation dans l’entreprise.

Activité pédagogique : étude de cas à partir d’une réponse produite par l’IA comportant des éléments à vérifier.
Module 6 – Créer ses propres modèles de demandes à l’IA – 1 h 15

• Identifier une tâche RH ou paie récurrente dans son entreprise.
• Construire un modèle de demande réutilisable.
• Préciser les informations autorisées et le résultat attendu.
• Intégrer une étape de vérification et de validation humaine.

Activité pédagogique : création d’un modèle de demande réutilisable à partir de données fictives.
Séquence finale – Cas pratique transversal et synthèse – 1 h

• Mobiliser les acquis des deux journées à partir d’une situation de gestion RH et paie d’une TPE/PME.
• Déterminer si l’utilisation de l’IA est adaptée.
• Rédiger et améliorer une demande.
• Vérifier la fiabilité de la réponse obtenue.
• Finaliser un modèle de demande réutilisable.

Durée totale : 10 heures de formation effective réparties sur 2 jours.

La formation repose sur des méthodes actives et participatives : apports courts, démonstrations, pratique guidée, exercices de formulation de demandes à l’IA, comparaison de productions et études de cas.

Les participants expérimentent l’utilisation de l’intelligence artificielle à partir de situations courantes de gestion RH et paie des TPE/PME, exclusivement avec des données fictives, dans le respect des règles de confidentialité et avec une validation humaine systématique.

Les outils d’IA utilisés pendant la formation et leurs modalités d’accès sont communiqués avant la session.

Un test de positionnement est réalisé en début de formation afin d’identifier les pratiques actuelles et les attentes du participant.

Les acquis sont évalués tout au long de la formation à travers des questions, exercices pratiques et études de cas.

Une évaluation finale sous forme de cas pratique transversal permet de vérifier l’acquisition des objectifs pédagogiques.

La validation des acquis est conditionnée à l’obtention d’un score minimal de 70 %.

Un questionnaire de satisfaction est proposé en fin de formation et une attestation de fin de formation est remise au participant.

Inscription via le formulaire Formiva ou par contact direct avec JoyceRH. L’inscription est confirmée après vérification des prérequis, recueil des besoins et validation des modalités de participation.

Prévoir un délai d’accès pouvant aller jusqu’à 3 semaines entre la demande d’inscription et le début de la formation, sous réserve des places disponibles.

Les personnes en situation de handicap sont invitées à signaler leurs besoins spécifiques lors de l’inscription afin d’étudier les possibilités d’adaptation de la formation, des supports, des modalités pédagogiques et des conditions d’accueil. JoyceRH étudie chaque situation afin de proposer, lorsque cela est possible, les aménagements adaptés ou d’orienter vers les interlocuteurs compétents.