Culture paie du dirigeant : comprendre, contrôler, décider

Dirigeants et dirigeantes de TPE/PME employant des salariés.

Chefs d'entreprise et membres de direction amenés à superviser, contrôler ou valider la paie, sans être spécialistes du domaine.

Aucune connaissance technique de la paie n’est exigée.
Être amené à employer, manager, superviser ou prendre des décisions concernant des salariés.

PROGRAMME DE LA FORMATION – 10 HEURES SUR 2 JOURS

JOUR 1 – COMPRENDRE LA PAIE – 5 HEURES

Séquence d’ouverture – Se situer – 30 min

• Situer son rôle dans la supervision de la paie.
• Identifier ses attentes et ses principales difficultés.
• Faire un premier point sur ses connaissances.

Module 1 – Lire et comprendre un bulletin de paie – 2 h

• Comprendre l’organisation générale du bulletin.
• Repérer les principales informations concernant le salarié et l’employeur.
• Distinguer salaire brut, net à payer, net imposable, montant net social et coût employeur.
• Comprendre le rôle des cotisations sans entrer dans les calculs détaillés.
• Identifier les informations essentielles à surveiller.

Activité pédagogique : lecture guidée d’un bulletin de paie anonymisé ou pédagogique.

Module 2 – Relier les événements de l’entreprise à la paie – 2 h 30

• Comprendre l’impact d’une absence, des congés payés, d’une prime ou d’heures supplémentaires.
• Identifier les conséquences d’une entrée ou d’une sortie de salarié.
• Repérer les événements pouvant expliquer une variation de rémunération.
• Identifier les informations à transmettre au service paie ou au prestataire.

Activité pédagogique : jeu « Événement de l’entreprise → conséquence sur la paie ».

JOUR 2 – CONTRÔLER ET DÉCIDER – 5 HEURES

Module 3 – Contrôler sans refaire la paie – 1 h 30

• Comprendre le rôle du dirigeant dans le contrôle.
• Appliquer la check-list JoyceRH en quatre étapes :

1. informations essentielles du salarié ;
2. événements du mois ;
3. variations inhabituelles ;
4. points à clarifier avant validation.

• Distinguer une variation expliquée d’une anomalie potentielle.

Activité pédagogique : étude de cas à partir d’un dossier de paie simplifié.

Module 4 – Analyser les variations d’un mois à l’autre – 1 h

• Comparer deux bulletins successifs.
• Repérer les variations du brut, du net et du coût employeur.
• Relier les écarts aux événements connus.
• Identifier les points nécessitant une vérification.

Activité pédagogique : étude de cas à partir de deux bulletins d’un même salarié.

Module 5 – Décider et dialoguer avec les professionnels de la paie – 1 h

• Savoir quand valider et quand demander une clarification.
• Utiliser la check-list pour justifier sa décision.
• Formuler une demande claire au service paie, au cabinet comptable ou au prestataire.

Activité pédagogique : mise en situation de validation d’une paie et rédaction d’une demande de clarification.

Séquence finale – Mobiliser les acquis – 1 h 30

• Réaliser une étude de cas globale mobilisant les acquis des deux journées.
• Identifier les informations essentielles.
• Contrôler la prise en compte des événements du mois.
• Analyser les variations.
• Justifier une décision de validation ou de demande de vérification.
• Définir une action concrète à mettre en œuvre dès la prochaine paie.

Durée totale : 10 heures de formation effective réparties sur 2 jours.

La formation alterne apports courts, études de cas, comparaison de bulletins, ateliers de contrôle, questions flash et mises en situation.

Les activités s’appuient sur des situations professionnelles concrètes et sur des bulletins de paie anonymisés ou pédagogiques afin de faciliter le transfert des acquis dans la pratique du dirigeant.

Un test de positionnement est réalisé en début de formation afin d’identifier le niveau initial et les attentes du participant.

Les acquis sont évalués tout au long de la formation à travers des études de cas, questions et mises en situation.

Une évaluation finale permet de vérifier l’acquisition des objectifs pédagogiques.

La validation des acquis est conditionnée à l’obtention d’un score minimal de 70 %.

Un questionnaire de satisfaction est proposé en fin de formation et une attestation de fin de formation est remise au participant.

Inscription via le formulaire de contact Formiva ou par contact direct avec JoyceRH. L’inscription est confirmée après vérification des prérequis, recueil des besoins et validation des modalités de participation.

Prévoir un délai d’accès pouvant aller jusqu’à 3 semaines entre la demande d’inscription et le début de la formation, sous réserve des places disponibles.

Les personnes en situation de handicap sont invitées à signaler leurs besoins spécifiques lors de l’inscription afin d’étudier les possibilités d’adaptation de la formation, des supports, des modalités pédagogiques et des conditions d’accueil. JoyceRH étudie chaque situation afin de proposer, lorsque cela est possible, les aménagements adaptés ou d’orienter vers les interlocuteurs compétents.